Se você já esteve envolvido em projetos de construção, sabe que a informação pode estar espalhada por uma infinidade de lugares. Imagens no Google Drive, relatórios no WhatsApp, RDOs no Excel - a lista parece não ter fim.

A descentralização da informação é um desafio real e comum para o setor da construção civil, que lida com uma imensidade de dados e detalhes. A complexidade crescente dos projetos e a diversidade de equipes envolvidas só intensificam esse problema.

Neste blog, vamos mostrar os principais problemas causados pela descentralização de informações e como solucionar isso para otimizar os processos de construção.

Os problemas da descentralização da informação

É comum que informações vitais sobre o andamento e os detalhes da obra estejam dispersas em diferentes fontes, como planilhas, documentos físicos e aplicativos desconexos.

A falta de organização e centralização da informação causam sérias implicações para a eficiência e o sucesso dos projetos de construção. Essa descentralização resulta em várias ineficiências como:

• Aumento do tempo de execução: A descentralização da informação pode levar a um aumento no tempo de execução de um projeto de construção.

• Erros e retrabalho: Quando a informação não é centralizada, há um risco maior de erros de comunicação, o que pode levar a erros na construção e, consequentemente, a retrabalho.

• Ineficiência na tomada de decisões: A descentralização da informação pode dificultar a tomada de decisões eficazes, pois os tomadores de decisão podem não ter acesso a todas as informações necessárias.

Solução transformadora

Felizmente, existem algumas soluções, que não são mágicas, mas podem ser adotadas imediatamente por você e sua equipe:

• Adoção de uma plataforma de gerenciamento de projetos: Utilizar uma única plataforma que centralize todas as informações do projeto pode ajudar a melhorar a eficiência e a comunicação. A Construct IN, por exemplo, oferece uma solução de gerenciamento 360º que pode ajudar a resolver esse problema.

• Implementação de um sistema de gestão de documentos: Um sistema de gestão de documentos pode ajudar a organizar e centralizar todos os documentos relacionados ao projeto, tornando mais fácil para todos os membros da equipe acessar as informações necessárias.

• Treinamento e educação da equipe: É importante garantir que todos os membros da equipe entendam a importância da centralização da informação e saibam como utilizar as ferramentas e sistemas implementados.

• Estabelecimento de protocolos de comunicação claros: Definir regras claras sobre como e onde as informações devem ser compartilhadas pode ajudar a evitar a descentralização da informação.

Visi by Construct IN: Gestão e documentação de obras em 360°

O Visi by Construct IN, plataforma para gestão e documentação de obras em 360°, surgiu para melhorar o dia a dia dos profissionais da construção que precisavam lidar com imagens perdidas em pastas, relatórios desconexos e dados essenciais dispersos.

Essa é a primeira solução de gerenciamento 360º de obras no país, que tem como objetivo levar mais transparência do canteiro de obras e organização das informações por meio dos registros em 360°, centralizados em um único lugar.

Além de proporcionar o acompanhamento remoto das obras e uma documentação completa e organizada, a plataforma permite adicionar comentários, delegar tarefas e gerar relatórios por meio de apontamentos.

É possível, portanto, encontrar todas informações de obra numa mesma plataforma, e específica para obras, sem depender de grupos de whatsapp, relatórios imprecisos ou e-mails perdidos na caixa de entrada.

Dessa forma, a ferramenta ajuda a melhorar a eficiência e a comunicação nos canteiros de obras, assim como otimizar a rastreabilidade das informações e o tempo de execução dos processos.

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