Você aprovou o orçamento para a aquisição do software de captura da realidade para otimizar os processos de gestão das suas obras.

Qual é o próximo passo?

Como funciona a implementação?

Nesse artigo, você verá 8 etapas essenciais para implementar com sucesso a ferramenta da Construct IN.

1. Tenha um objetivo claro 

Antes de implementar a Construct IN, é crucial realizar uma avaliação detalhada das necessidades da sua empresa:

• Identifique os desafios específicos no gerenciamento de obras

• Mapeie os processos atuais e determine onde a Construct IN pode trazer melhorias

• Estabeleça objetivos claros para a implementação, como redução de tempo em deslocamentos ou melhoria na comunicação

Isso vai garantir que ao longo do tempo você vai conseguir avaliar se o software está ou não atendendo às necessidades para as quais o contratou. 

2. Plano de sucesso

Estabeleça o Plano de Sucesso da Construct IN junto ao nosso time de Sucesso do Cliente. Nele, você vai estabelecer:

• Objetivos da implementação do software

• Métricas claras para avaliar o uso e sucesso, como economia de tempo e melhoria na qualidade do monitoramento

• Recomendações de frequência de captura, acessos e utilização das demais funcionalidades do software

• Planejamento estratégico de expansão, com a previsão de novas obras e metas para o gerenciamento de múltiplos projetos

3. Engajamento da Gestão e equipe

O sucesso da implementação de qualquer software depende do envolvimento de todos os colaboradores.

• Faça um alinhamento com a gerência e diretoria sobre a necessidade estratégica de utilização e engajamento com o sistema 

• Comunique claramente os benefícios e usos esperados da Construct IN para a equipe

• Explique como a ferramenta facilitará o trabalho diário, não substituirá empregos

4. Treinamentos recorrentes

Conte com os treinamentos iniciais e recorrentes da equipe de Sucesso do Cliente da Construct IN. 

• Aproveite os workshops online e presenciais oferecidos pela Construct IN

• Aproveite os treinamentos regulares da Construct IN para engajar novos colaboradores, fornecedores e reciclagens

• Foque em aspectos práticos, como captura de imagens 360°, geração de relatórios e uso do dashboard

5. Engaje as construtoras e demais fornecedores

Garanta que as construtoras ou demais fornecedores realizem a captura de imagens 360º e demais funcionalidades. 

• Inclua no contrato com as construtoras ou demais fornecedores a obrigação da realização de capturas de imagens 360º e a utilização do software da Construct IN 

• Crie um sistema de reconhecimento e ou bonificação para as construtoras e fornecedores mais engajados, estimulando uma competição saudável entre eles.

• Vincule o pagamento das medições de avanço as imagens disponibilizadas no software  

• Inclua as equipes das construtoras e fornecedores nos treinamentos com a Construct IN

6. Implementação gradual e monitoramento

Adote uma abordagem faseada para a implementação:

• Identifique os projetos prioritários para a implementação do software 

• Estabeleça métricas claras para avaliar o sucesso, como economia de tempo e melhoria na qualidade do monitoramento

• Use os dashboards da Construct IN para acompanhar a utilização do software 

7.  Personalize suas soluções 

Conte com a equipe de Sucesso do Cliente e de Produto da Construct IN para desenvolver soluções para suas necessidades.

• Desenvolva junto a equipe de Sucesso do Cliente da Construct IN um dashboard personalizado para acompanhamento de uso do software por projeto, colaborador  ou fornecedor

• Personalize seus relatórios e links compartilhados

• Integre o software da Construct IN com outros sistemas que já utiliza por meio da nossa API aberta

8. Otimização contínua e expansão

Após a implementação inicial, foque na melhoria contínua:

• Mantenha o contato constante com a Equipe de Sucesso do Cliente da Construct IN

• Realize avaliações regulares do uso da plataforma e seu impacto nos processos

• Colete feedback constante dos usuários para identificar áreas de melhoria

• Expanda gradualmente o uso da Construct IN para mais projetos e departamentos

• Mantenha-se atualizado sobre novas funcionalidades e atualizações da plataforma

Ao seguir estes passos, sua empresa estará bem posicionada para aproveitar ao máximo os benefícios da Construct IN, como aumento da eficiência operacional, melhor controle de qualidade e economia significativa de tempo e recursos.

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