1. Sobre a Empresa

A Sempre Engenharia é uma empresa com mais de 32 anos de experiência no mercado, especializada em obras corporativas no modelo turnkey em todo o Brasil. A empresa atua em diversos setores, como indústrias, laboratórios e hospitais, sendo responsável por todas as etapas do projeto, da concepção à entrega final. Com um portfólio que inclui gigantes como Google e Microsoft, a organização gerencia de 25 a 30 obras simultaneamente, com prazos que variam de 65 a 120 dias. Seu principal desafio era a necessidade de um controle rigoroso de execução e a gestão de equipes, já que a maioria das obras é rápida e exige atenção máxima no campo.

2. Desafios Antes da Construct IN

Antes de adotar a plataforma, a Sempre Engenharia enfrentava desafios significativos na gestão de obras. Sua equipe de engenharia despendia um tempo considerável na elaboração de relatórios manuais, utilizando planilhas e apresentações em PowerPoint. Essa rotina mantinha os profissionais no escritório, enquanto a estratégia da empresa era ter seus gestores atuando diretamente no campo, de forma mais ativa na obra.

Além disso, a falta de transparência com os clientes era uma preocupação, especialmente com parceiros internacionais que precisavam acompanhar o progresso à distância. A comunicação com a diretoria também representava um gargalo: o diretor precisava realizar visitas quase diárias às obras para obter uma percepção real do seu andamento, o que consumia um tempo valioso. Outro problema era a morosidade na elaboração dos checklists pós-obra, que levavam em média três dias para serem concluídos.

3. Adoção da Plataforma – Como a Empresa a Utiliza

A Sempre Engenharia implementou a Construct IN para transformar a gestão de suas obras, desde a captura de imagens 360° até a elaboração de relatórios. A equipe de operações, os gestores de obra e os diretores são os principais usuários da plataforma.

Para garantir o engajamento, a empresa adotou a ferramenta gradualmente, permitindo que a equipe explorasse suas funcionalidades antes de definir regras claras. Atualmente, os gestores e residentes de obra realizam capturas de imagens pelo menos duas vezes por semana, frequência que garante a todos um acompanhamento do progresso em tempo real.

A empresa utiliza o RDO (Relatório Diário de Obra) e o cronograma da Construct IN para simplificar a visualização do projeto, facilitando a compreensão por parte de clientes não especializados no setor. Adicionalmente, os "apontamentos" são cruciais para relatórios de site survey (pré-obra) e para os checklists de pós-obra, agilizando processos que antes eram demorados. A equipe de segurança também utiliza os apontamentos para alertar sobre não conformidades, ajudando a identificar riscos que poderiam passar despercebidos no dia a dia.

A Sempre Engenharia acredita de tal forma na importância da ferramenta que oferece acesso aos seus clientes, seja por um link compartilhado ou como membro da plataforma, dependendo das políticas de segurança de dados de cada um.

4. Solução e Benefícios

Com a Construct IN, a Sempre Engenharia resolveu seus principais desafios e alcançou benefícios tangíveis. A plataforma permitiu um ganho na qualidade do tempo, especialmente para os diretores, que antes realizavam visitas quase diárias e agora o fazem a cada três ou quatro dias.

A elaboração dos relatórios de checklist, que levava dias, tornou-se praticamente instantânea. A plataforma também se consolidou como uma ferramenta de comprovação crucial em situações pós-obra. Em um caso específico, a empresa utilizou fotos do site survey para comprovar que um piso não havia sido removido, evitando contestações e justificando custos adicionais.

A transparência com os clientes aumentou de forma significativa, já que eles podem acompanhar o andamento das obras em tempo real. Essa tecnologia também se tornou um diferencial competitivo. Um cliente da Caterpillar, que não utilizava nenhuma ferramenta similar, ficou tão impressionado que contratou a Sempre Engenharia para mais três obras.

5. Resultados Alcançados

• Otimização do tempo da diretoria: O diretor, que antes visitava as obras diariamente, agora o faz a cada 3 ou 4 dias, otimizando sua gestão.

• Aumento de produtividade e agilidade: A elaboração de checklists, que demorava até três dias, tornou-se quase imediata. Além disso, o tempo de preenchimento de relatórios e a gestão de aditivos contratuais foi reduzido em 60%.

• Diferencial competitivo: A tecnologia se tornou um fator decisivo na conquista de novos negócios, resultando no fechamento de 9 contratos nos últimos 90 dias, nos quais a plataforma foi um diferencial.

6. Depoimento

“Pra mim, é qualidade de tempo numa sociedade em que a gente está cada vez mais ansioso, cada vez mais correndo atrás sempre. Parece que a gente está sempre correndo atrás do prejuízo. A Construct IN vem para dar uma qualidade de tempo.”

— Eduardo, Diretor de RH e Desenvolvimento da Sempre Engenharia

7. Conclusão

A parceria com a Construct IN permitiu à Sempre Engenharia não apenas modernizar seus processos, mas também aprimorar a transparência com os clientes e aumentar a produtividade de sua equipe. Ao centralizar as informações e possibilitar a gestão remota, a plataforma tornou-se uma aliada fundamental para o crescimento da empresa.