Cronograma físico-financeiro de obras: o que é e como fazer
Confira um guia prático sobre o cronograma físico-financeiro de obras: entenda o que é, suas funções, componentes, como fazê-lo e acompanhe exemplos.
Tales Silva
Escrito em 24 de abr. de 2025
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Para muitos gestores de obras, a falta de controle entre o progresso físico e financeiro da obra pode causar atrasos, estouros no orçamento e até paralisações. O cronograma físico-financeiro é a solução para integrar planejamento e custos, evitando esses problemas.
Continue a leitura para conferir um guia prático sobre essa ferramenta tão importante. Até o final do artigo, veja:
O que é o cronograma físico-financeiro de obras?
5 funções do cronograma físico-financeiro
Componentes essenciais do cronograma físico-financeiro
Como fazer um cronograma físico-financeiro de obras? Melhores práticas para a implementação
Exemplos de cronograma físico-financeiro de obras
Cronograma físico-financeiro: do planejamento à execução com controle total
O que é o cronograma físico-financeiro de obras?
O cronograma físico-financeiro de obras é uma ferramenta de gestão que combina o planejamento das etapas da obra com os custos de cada uma delas.
Basicamente, ele funciona como um gráfico que mostra o andamento da obra e os gastos à medida que as etapas são concluídas.
Essa ferramenta é essencial para o gerenciamento do canteiro de obras e está prevista na norma 13531/2017 da ABNT.
Em resumo, ele responde a duas perguntas importantes: O que será feito? E quanto e quando será gasto?
5 funções do cronograma físico-financeiro
1. Controle orçamentário
Monitorar os gastos em relação ao orçamento planejado, identificando desvios e permitindo ações corretivas
2. Gestão de fluxo de caixa
Prever as necessidades de recursos financeiros ao longo do projeto, garantindo a disponibilidade de caixa para pagamento de fornecedores, mão de obra e outros custos.
3. Acompanhamento do progresso da obra
Avaliar o desempenho do projeto em relação ao cronograma, identificando atrasos nas obras e permitindo a tomada de decisões para otimizar o tempo de execução.
- Saiba mais em: Acompanhamento de obra: o que é e como aprimorar o processo
4. Tomada de decisões
Fornecer informações precisas e atualizadas para a tomada de decisões estratégicas, como a alocação de recursos, a negociação com fornecedores e a reprogramação de atividades.
5. Gestão de riscos e contingências
Prever riscos e reservar contingências financeiras para lidar com imprevistos, evitando atrasos e estouros de orçamento.
Componentes essenciais do cronograma físico-financeiro
Um cronograma físico-financeiro completo deve incluir os seguintes componentes:
1. EAPs (Estruturas Analíticas do Projeto)
As Estruturas Analíticas do Projeto (EAPs) são divididas em duas partes: uma para as atividades da obra e outra para os custos.
A EAP Física organiza o projeto em etapas, atividades e tarefas, ajudando a entender o que precisa ser feito e em que ordem.
A EAP de Orçamento, por sua vez, é responsável por definir quanto dinheiro será necessário para cada fase e atividade. Ela garante que os custos sejam distribuídos de forma correta durante a obra.
Em resumo, cada tarefa da EAP física tem um valor definido na EAP de orçamento, que mostra quanto será gasto em cada etapa.
2. Cronograma de atividades
Essa é a hora em que você vai determinar o tempo de duração médio estimado para cada tarefa do projeto. Também é o momento em que você deve listar qual é a ordem que cada atividade vai acontecer.
3. Orçamento detalhado
Estimativa de custos para cada atividade, incluindo os custos diretos (materiais, mão de obra, equipamentos) e os custos indiretos (despesas gerais, administração, seguros).
- Leia também: Orçamento de obras na construção civil: o que é e como fazer?
4. Criação do cronograma físico-financeiro
Se você ainda não tiver um software para te ajudar a montar esse cronograma físico-financeiro, você pode fazer uma tabela com as seguintes informações. Cada item deve estar em uma coluna:
Atividades, organizadas na ordem de execução;
Duração de cada atividade em dias;
Previsão de início e término de cada tarefa;
Valor estimado para cada atividade;
Porcentagem de cada atividade em relação ao custo total da obra.
Como fazer um cronograma físico-financeiro de obras? Melhores práticas para a implementação
Para garantir a eficácia do cronograma físico-financeiro, é importante seguir as melhores práticas:
1. Utilizar um software de gerenciamento de projetos
Um software de gerenciamento de projetos pode automatizar muitas das tarefas envolvidas na elaboração e no acompanhamento do cronograma físico-financeiro, como a criação da EAP, a listagem de atividades, a alocação de recursos, a estimativa de custos e a geração de relatórios.
2. Envolver a equipe do projeto
Envolver a equipe do projeto na elaboração do cronograma físico-financeiro garante que todos estejam cientes dos objetivos, das atividades e dos prazos do projeto.
3. Monitorar o progresso regularmente
Para garantir que a obra esteja no caminho certo, é importante monitorar regularmente o progresso, comparando o desempenho real com o planejado e identificando quaisquer desvios.
Uma maneira eficaz de fazer isso é usar o software de gestão de obras e captura da realidade da Construct IN.
Ele permite acompanhar o andamento da obra em tempo real e oferece um módulo de cronograma de obras onde você pode importar o planejamento feito no MS Project ou Excel. Assim, é possível verificar rapidamente se há atrasos.
- Leia também: Gerenciamento de obras: como fazer e dicas para boa gestão
4. Atualizar o cronograma físico-financeiro
É fundamental revisar e ajustar o cronograma sempre que houver mudanças no escopo, nos recursos disponíveis, nos custos ou nos prazos do projeto, garantindo que o planejamento reflita a realidade atual da obra.
5. Comunicar os resultados
Compartilhar as informações atualizadas com todas as partes interessadas assegura que todos estejam alinhados e possam tomar decisões informadas para o sucesso do projeto.
Exemplos de cronograma físico-financeiro de obras
Separamos dois exemplos de cronogramas físico-financeiros — para uma clínica médica e um comércio de pequeno porte — para mostrar, de forma prática, como essa ferramenta detalha as etapas da obra, indicando o que será feito, quando e quanto será gasto em cada fase. Confira:
Cronograma Físico-Financeiro - Clínica Médica
Atividade | Duração (dias) | Início | Término | Valor Estimado (R$) | % do Custo Total |
|---|---|---|---|---|---|
Projeto arquitetônico | 15 | 01/06/2025 | 15/06/2025 | 15.000 | 7,5% |
Fundação e estrutura | 30 | 16/06/2025 | 15/07/2025 | 60.000 | 30% |
Instalações elétricas e hidráulicas | 20 | 16/07/2025 | 04/08/2025 | 30.000 | 15% |
Acabamento e pintura | 25 | 05/08/2025 | 29/08/2025 | 30.000 | 15% |
Instalação de equipamentos médicos | 15 | 30/08/2025 | 13/09/2025 | 45.000 | 22,5% |
Limpeza e entrega | 5 | 14/09/2025 | 18/09/2025 | 10.000 | 5% |
Total Clínica Médica | 110 | 190.000 | 100% |
Cronograma Físico-Financeiro - Comércio de pequeno porte
Atividade | Duração (dias) | Início | Término | Valor Estimado (R$) | % do Custo Total |
|---|---|---|---|---|---|
Projeto arquitetônico | 10 | 01/06/2025 | 10/06/2025 | 5.000 | 10% |
Fundação e estrutura | 20 | 11/06/2025 | 30/06/2025 | 15.000 | 30% |
Instalações elétricas e hidráulicas | 15 | 01/07/2025 | 15/07/2025 | 8.000 | 16% |
Acabamento e pintura | 15 | 16/07/2025 | 30/07/2025 | 7.000 | 14% |
Montagem de mobiliário e equipamentos | 10 | 31/07/2025 | 09/08/2025 | 10.000 | 20% |
Limpeza e entrega | 5 | 10/08/2025 | 14/08/2025 | 5.000 | 10% |
Total Comércio de pequeno porte | 75 | 50.000 | 100% |
Cronograma físico-financeiro: do planejamento à execução com controle total
O cronograma físico-financeiro é fundamental para controlar as etapas e os custos da obra, permitindo acompanhar o progresso e tomar decisões rápidas para evitar atrasos e gastos inesperados. Utilizar ferramentas adequadas, manter o cronograma atualizado e comunicar os resultados garante uma gestão eficiente e maior sucesso no projeto.
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*Imagem de capa: Freepik/chormail
