Cronograma físico-financeiro de obras: o que é e como fazer

Confira um guia prático sobre o cronograma físico-financeiro de obras: entenda o que é, suas funções, componentes, como fazê-lo e acompanhe exemplos.

Tales Silva

Escrito em 24 de abr. de 2025

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Pessoa analisando gráficos ao lado de um capacete, representando um cronograma físico-financeiro de obras
Pessoa analisando gráficos ao lado de um capacete, representando um cronograma físico-financeiro de obras
Pessoa analisando gráficos ao lado de um capacete, representando um cronograma físico-financeiro de obras

Para muitos gestores de obras, a falta de controle entre o progresso físico e financeiro da obra pode causar atrasos, estouros no orçamento e até paralisações. O cronograma físico-financeiro é a solução para integrar planejamento e custos, evitando esses problemas.

Continue a leitura para conferir um guia prático sobre essa ferramenta tão importante. Até o final do artigo, veja:

  • O que é o cronograma físico-financeiro de obras?

  • 5 funções do cronograma físico-financeiro

  • Componentes essenciais do cronograma físico-financeiro

  • Como fazer um cronograma físico-financeiro de obras? Melhores práticas para a implementação

  • Exemplos de cronograma físico-financeiro de obras

  • Cronograma físico-financeiro: do planejamento à execução com controle total

O que é o cronograma físico-financeiro de obras?

O cronograma físico-financeiro de obras é uma ferramenta de gestão que combina o planejamento das etapas da obra com os custos de cada uma delas.

Basicamente, ele funciona como um gráfico que mostra o andamento da obra e os gastos à medida que as etapas são concluídas.

Essa ferramenta é essencial para o gerenciamento do canteiro de obras e está prevista na norma 13531/2017 da ABNT.

Em resumo, ele responde a duas perguntas importantes: O que será feito? E quanto e quando será gasto?

5 funções do cronograma físico-financeiro

1. Controle orçamentário 

Monitorar os gastos em relação ao orçamento planejado, identificando desvios e permitindo ações corretivas

2. Gestão de fluxo de caixa 

Prever as necessidades de recursos financeiros ao longo do projeto, garantindo a disponibilidade de caixa para pagamento de fornecedores, mão de obra e outros custos.

3. Acompanhamento do progresso da obra 

Avaliar o desempenho do projeto em relação ao cronograma, identificando atrasos nas obras e permitindo a tomada de decisões para otimizar o tempo de execução.

- Saiba mais em: Acompanhamento de obra: o que é e como aprimorar o processo

4. Tomada de decisões 

Fornecer informações precisas e atualizadas para a tomada de decisões estratégicas, como a alocação de recursos, a negociação com fornecedores e a reprogramação de atividades.

5. Gestão de riscos e contingências

Prever riscos e reservar contingências financeiras para lidar com imprevistos, evitando atrasos e estouros de orçamento.

Componentes essenciais do cronograma físico-financeiro

Um cronograma físico-financeiro completo deve incluir os seguintes componentes:

 1. EAPs (Estruturas Analíticas do Projeto)

As Estruturas Analíticas do Projeto (EAPs) são divididas em duas partes: uma para as atividades da obra e outra para os custos.

A EAP Física organiza o projeto em etapas, atividades e tarefas, ajudando a entender o que precisa ser feito e em que ordem. 

A EAP de Orçamento, por sua vez, é responsável por definir quanto dinheiro será necessário para cada fase e atividade. Ela garante que os custos sejam distribuídos de forma correta durante a obra. 

Em resumo, cada tarefa da EAP física tem um valor definido na EAP de orçamento, que mostra quanto será gasto em cada etapa.

2. Cronograma de atividades 

Essa é a hora em que você vai determinar o tempo de duração médio estimado para cada tarefa do projeto. Também é o momento em que você deve listar qual é a ordem que cada atividade vai acontecer. 

3. Orçamento detalhado

Estimativa de custos para cada atividade, incluindo os custos diretos (materiais, mão de obra, equipamentos) e os custos indiretos (despesas gerais, administração, seguros).

- Leia também: Orçamento de obras na construção civil: o que é e como fazer?

4. Criação do cronograma físico-financeiro

Se você ainda não tiver um software para te ajudar a montar esse cronograma físico-financeiro, você pode fazer uma tabela com as seguintes informações. Cada item deve estar em uma coluna: 

  • Atividades, organizadas na ordem de execução;

  • Duração de cada atividade em dias;

  • Previsão de início e término de cada tarefa;

  • Valor estimado para cada atividade;

  • Porcentagem de cada atividade em relação ao custo total da obra.

Como fazer um cronograma físico-financeiro de obras? Melhores práticas para a implementação

Para garantir a eficácia do cronograma físico-financeiro, é importante seguir as melhores práticas:

1. Utilizar um software de gerenciamento de projetos 

Um software de gerenciamento de projetos pode automatizar muitas das tarefas envolvidas na elaboração e no acompanhamento do cronograma físico-financeiro, como a criação da EAP, a listagem de atividades, a alocação de recursos, a estimativa de custos e a geração de relatórios.

2. Envolver a equipe do projeto 

Envolver a equipe do projeto na elaboração do cronograma físico-financeiro garante que todos estejam cientes dos objetivos, das atividades e dos prazos do projeto.

3. Monitorar o progresso regularmente 

Para garantir que a obra esteja no caminho certo, é importante monitorar regularmente o progresso, comparando o desempenho real com o planejado e identificando quaisquer desvios. 

Uma maneira eficaz de fazer isso é usar o software de gestão de obras e captura da realidade da Construct IN.

Ele permite acompanhar o andamento da obra em tempo real e oferece um módulo de cronograma de obras onde você pode importar o planejamento feito no MS Project ou Excel. Assim, é possível verificar rapidamente se há atrasos.

- Leia também: Gerenciamento de obras: como fazer e dicas para boa gestão

4. Atualizar o cronograma físico-financeiro

É fundamental revisar e ajustar o cronograma sempre que houver mudanças no escopo, nos recursos disponíveis, nos custos ou nos prazos do projeto, garantindo que o planejamento reflita a realidade atual da obra.

5. Comunicar os resultados 

Compartilhar as informações atualizadas com todas as partes interessadas assegura que todos estejam alinhados e possam tomar decisões informadas para o sucesso do projeto.

Exemplos de cronograma físico-financeiro de obras

Separamos dois exemplos de cronogramas físico-financeiros — para uma clínica médica e um comércio de pequeno porte — para mostrar, de forma prática, como essa ferramenta detalha as etapas da obra, indicando o que será feito, quando e quanto será gasto em cada fase. Confira:

Cronograma Físico-Financeiro - Clínica Médica

Atividade

Duração (dias)

Início

Término

Valor Estimado (R$)

% do Custo Total

Projeto arquitetônico

15

01/06/2025

15/06/2025

15.000

7,5%

Fundação e estrutura

30

16/06/2025

15/07/2025

60.000

30%

Instalações elétricas e hidráulicas

20

16/07/2025

04/08/2025

30.000

15%

Acabamento e pintura

25

05/08/2025

29/08/2025

30.000

15%

Instalação de equipamentos médicos

15

30/08/2025

13/09/2025

45.000

22,5%

Limpeza e entrega

5

14/09/2025

18/09/2025

10.000

5%

Total Clínica Médica

110



190.000

100%

Cronograma Físico-Financeiro - Comércio de pequeno porte

Atividade

Duração (dias)

Início

Término

Valor Estimado (R$)

% do Custo Total

Projeto arquitetônico

10

01/06/2025

10/06/2025

5.000

10%

Fundação e estrutura

20

11/06/2025

30/06/2025

15.000

30%

Instalações elétricas e hidráulicas

15

01/07/2025

15/07/2025

8.000

16%

Acabamento e pintura

15

16/07/2025

30/07/2025

7.000

14%

Montagem de mobiliário e equipamentos

10

31/07/2025

09/08/2025

10.000

20%

Limpeza e entrega

5

10/08/2025

14/08/2025

5.000

10%

Total Comércio de pequeno porte

75



50.000

100%

Cronograma físico-financeiro: do planejamento à execução com controle total

O cronograma físico-financeiro é fundamental para controlar as etapas e os custos da obra, permitindo acompanhar o progresso e tomar decisões rápidas para evitar atrasos e gastos inesperados. Utilizar ferramentas adequadas, manter o cronograma atualizado e comunicar os resultados garante uma gestão eficiente e maior sucesso no projeto.

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*Imagem de capa: Freepik/chormail

Escrito por Tales Silva

24 de abr. de 2025

24 de abr. de 2025

24 de abr. de 2025

24 de abr. de 2025

Tales Silva é Engenheiro Civil formado pela PUCRS (2016) e possui MBA Executivo com foco em marketing pela ESPM-Sul (2019). Tem experiência em projetos estruturais e em construções industrializadas. É fundador e CEO da Construct IN, construtech que oferece uma plataforma de gestão e documentação de obras por meio de imagens 360º.

Tales Silva é Engenheiro Civil formado pela PUCRS (2016) e possui MBA Executivo com foco em marketing pela ESPM-Sul (2019). Tem experiência em projetos estruturais e em construções industrializadas. É fundador e CEO da Construct IN, construtech que oferece uma plataforma de gestão e documentação de obras por meio de imagens 360º.

Tales Silva é Engenheiro Civil formado pela PUCRS (2016) e possui MBA Executivo com foco em marketing pela ESPM-Sul (2019). Tem experiência em projetos estruturais e em construções industrializadas. É fundador e CEO da Construct IN, construtech que oferece uma plataforma de gestão e documentação de obras por meio de imagens 360º.

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