Cronograma físico-financeiro de obras: o que é e como fazer
Entenda como o cronograma físico-financeiro pode evitar atrasos, surpresas no orçamento e paradas inesperadas
Tales Silva
Escrito em 24 de abr. de 2025
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Para muitos gestores de obras, a falta de uma visão clara sobre o cronograma físico-financeiro pode gerar atrasos, estouro de orçamento e até a paralisação do projeto.
Então, essa solução surge para evitar esses problemas. Ela ajuda a fazer com que os prazos sejam cumpridos e os recursos, tanto humanos quanto financeiros, sejam bem alocados.
Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é o cronograma físico-financeiro e como implementá-lo de forma eficaz para evitar surpresas desagradáveis no seu projeto.
O que é o cronograma físico-financeiro?
O cronograma físico-financeiro é uma ferramenta de gestão que combina o planejamento das etapas da obra com os custos de cada uma delas.
Basicamente, ele funciona como um gráfico que mostra o andamento da obra e os gastos à medida que as etapas são concluídas.
Essa ferramenta é essencial para o gerenciamento do canteiro de obras e está prevista na norma 13531/2017 da ABNT.
Em resumo, ele responde a duas perguntas importantes: O que será feito? E quanto e quando será gasto?
4 coisas que o cronograma físico-financeiro permite:
1. Controle orçamentário:
Monitorar os gastos em relação ao orçamento planejado, identificando desvios e permitindo ações corretivas
2. Gestão de fluxo de caixa:
Prever as necessidades de recursos financeiros ao longo do projeto, garantindo a disponibilidade de caixa para pagamento de fornecedores, mão de obra e outros custos;
3. Acompanhamento do progresso da obra:
Avaliar o desempenho do projeto em relação ao cronograma, identificando atrasos e permitindo a tomada de decisões para otimizar o tempo de execução.
4. Tomada de decisões:
Fornecer informações precisas e atualizadas para a tomada de decisões estratégicas, como a alocação de recursos, a negociação com fornecedores e a reprogramação de atividades.
Componentes essenciais do cronograma físico-financeiro
Um cronograma físico-financeiro completo deve incluir os seguintes componentes:
EAPs
As Estruturas Analíticas do Projeto (EAPs) são divididas em duas partes: uma para as atividades da obra e outra para os custos.
A EAP Física organiza o projeto em etapas, atividades e tarefas, ajudando a entender o que precisa ser feito e em que ordem. Crie uma lista com todos os itens.
A EAP de Orçamento, por sua vez, é responsável por definir quanto dinheiro será necessário para cada fase e atividade. Ela garante que os custos sejam distribuídos de forma correta durante a obra. Deixe um espaço para
Em resumo, cada tarefa da EAP física tem um valor definido na EAP de orçamento, que mostra quanto será gasto em cada etapa.
Cronograma de atividades:
Essa é a hora em que você vai determinar o tempo de duração médio estimado para cada tarefa do projeto. Também é o momento em que você deve listar qual é a ordem que cada atividade vai acontecer.
Orçamento detalhado
Estimativa de custos para cada atividade, incluindo os custos diretos (materiais, mão de obra, equipamentos) e os custos indiretos (despesas gerais, administração, seguros).
Criação do cronograma físico-financeiro
Se você ainda não tiver um software para te ajudar a montar esse cronograma físico-financeiro, você pode fazer uma tabela com as seguintes informações. Cada item deve estar em uma coluna:
Atividades, organizadas na ordem de execução;
Duração de cada atividade em dias;
Previsão de início e término de cada tarefa;
Valor estimado para cada atividade;
Porcentagem de cada atividade em relação ao custo total da obra.
Melhores práticas para a implementação do cronograma físico-financeiro
Para garantir a eficácia do cronograma físico-financeiro, é importante seguir as melhores práticas:
Utilizar um software de Gerenciamento de Projetos:
Um software de gerenciamento de projetos pode automatizar muitas das tarefas envolvidas na elaboração e no acompanhamento do cronograma físico-financeiro, como a criação da EAP, a listagem de atividades, a alocação de recursos, a estimativa de custos e a geração de relatórios.
Envolver a equipe do projeto:
Envolver a equipe do projeto na elaboração do cronograma físico-financeiro, garantindo que todos estejam cientes dos objetivos, das atividades e dos prazos do projeto.
Monitorar o progresso regularmente:
Para garantir que a obra esteja no caminho certo, é importante monitorar regularmente o progresso, comparando o desempenho real com o planejado e identificando quaisquer desvios.
Uma maneira eficaz de fazer isso é usar o software de gestão de obras e captura da realidade da Construct IN.
Ele permite acompanhar o andamento da obra em tempo real e oferece um módulo de cronograma onde você pode importar o planejamento feito no MS Project ou Excel. Assim, é possível verificar rapidamente se há atrasos.
Atualizar o cronograma físico-financeiro
Refletindo as mudanças no escopo, nos recursos, nos custos ou nos prazos do projeto.
Comunicar os resultados:
Para todas as partes interessadas permitindo que tomem decisões informadas.
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Imagem de capa: Freepik/chormail
