Cómo acabar con la descentralización de la información en el sitio de construcción
La plataforma de gestión y documentación de obras a través de imágenes 360° ha contribuido a la organización, comunicación y rastreabilidad de los datos de un proyecto.
Arthur Netto
Escrito en 14 ago 2023
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Si ya ha estado involucrado en proyectos de construcción, sabe que la información puede estar dispersa en una infinidad de lugares. Imágenes en Google Drive, informes en WhatsApp, RDOs en Excel - la lista parece no tener fin.
La descentralización de la información es un desafío real y común para el sector de la construcción, que lida con una inmensidad de datos y detalles. La complejidad creciente de los proyectos y la diversidad de equipos involucrados solo intensifican este problema.
En este blog, vamos a mostrar los principales problemas causados por la descentralización de información y cómo solucionarlos para optimizar los procesos de construcción.
Los problemas de la descentralización de la información
Es común que informaciones vitales sobre el progreso y los detalles de la obra estén dispersas en diferentes fuentes, como hojas de cálculo, documentos físicos y aplicaciones desconectadas.
La falta de organización y centralización de la información causa serias implicaciones para la eficiencia y el éxito de los proyectos de construcción. Esta descentralización resulta en varias ineficiencias como:
Aumento del tiempo de ejecución: La descentralización de la información puede llevar a un aumento en el tiempo de ejecución de un proyecto de construcción.
Errores y retrabajos: Cuando la información no está centralizada, hay un mayor riesgo de errores de comunicación, lo que puede llevar a errores en la construcción y, en consecuencia, a retrabajos.
Ineficiencia en la toma de decisiones: La descentralización de la información puede dificultar la toma de decisiones efectivas, ya que los decisores pueden no tener acceso a toda la información necesaria.
Solución transformadora
Afortunadamente, existen algunas soluciones, que no son mágicas, pero pueden ser adoptadas inmediatamente por usted y su equipo:
Adopción de una plataforma de gestión de proyectos: Utilizar una única plataforma que centralice toda la información del proyecto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la comunicación. Construct IN, por ejemplo, ofrece una solución de gestión 360º que puede ayudar a resolver este problema.
Implementación de un sistema de gestión de documentos: Un sistema de gestión de documentos puede ayudar a organizar y centralizar todos los documentos relacionados con el proyecto, facilitando el acceso a la información necesaria para todos los miembros del equipo.
Capacitación y educación del equipo: Es importante asegurar que todos los miembros del equipo comprendan la importancia de centralizar la información y sepan cómo utilizar las herramientas y sistemas implementados.
Establecimiento de protocolos de comunicación claros: Definir reglas claras sobre cómo y dónde se debe compartir la información puede ayudar a prevenir la descentralización de la información.
Gestión y documentación de obras en 360°
Construct IN, plataforma para la gestión y documentación de obras en 360°, surgió para mejorar el día a día de los profesionales de la construcción que necesitaban lidiar con imágenes perdidas en carpetas, informes desconectados y datos esenciales dispersos.
Esta es la primera solución de gestión 360º de obras en el país, que tiene como objetivo brindar más transparencia en el sitio de construcción y organización de la información a través de los registros en 360°, centralizados en un solo lugar.
Además de proporcionar el seguimiento remoto de las obras y una documentación completa y organizada, la plataforma permite añadir comentarios, delegar tareas y generar informes a través de puntos críticos.
Es posible, por lo tanto, encontrar toda la información de la obra en una misma plataforma, y específica para obras, sin depender de grupos de whatsapp, informes imprecisos o correos electrónicos perdidos en la bandeja de entrada.
De esta manera, la herramienta ayuda a mejorar la eficiencia y la comunicación en los sitios de construcción, así como a optimizar la rastreabilidad de la información y el tiempo de ejecución de los procesos.
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Escrito por Arthur Netto
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