Cómo acabar con la descentralización de la información en el sitio de construcción
La plataforma de gestión y documentación de obras a través de imágenes 360° ha contribuido a la organización, comunicación y rastreabilidad de los datos de un proyecto.
Arthur Netto
Escrito en 14 ago 2023
•
Comparta en las redes
Si ya ha estado involucrado en proyectos de construcción, sabe que la información puede estar dispersa en una infinidad de lugares. Imágenes en Google Drive, informes en WhatsApp, RDOs en Excel - la lista parece no tener fin.
La descentralización de la información es un desafío real y común para el sector de la construcción, que lida con una inmensidad de datos y detalles. La complejidad creciente de los proyectos y la diversidad de equipos involucrados solo intensifican este problema.
En este blog, vamos a mostrar los principales problemas causados por la descentralización de información y cómo solucionarlos para optimizar los procesos de construcción.
Los problemas de la descentralización de la información
Es común que informaciones vitales sobre el progreso y los detalles de la obra estén dispersas en diferentes fuentes, como hojas de cálculo, documentos físicos y aplicaciones desconectadas.
La falta de organización y centralización de la información causa serias implicaciones para la eficiencia y el éxito de los proyectos de construcción. Esta descentralización resulta en varias ineficiencias como:
Aumento del tiempo de ejecución: La descentralización de la información puede llevar a un aumento en el tiempo de ejecución de un proyecto de construcción.
Errores y retrabajos: Cuando la información no está centralizada, hay un mayor riesgo de errores de comunicación, lo que puede llevar a errores en la construcción y, en consecuencia, a retrabajos.
Ineficiencia en la toma de decisiones: La descentralización de la información puede dificultar la toma de decisiones efectivas, ya que los decisores pueden no tener acceso a toda la información necesaria.
Solución transformadora
Afortunadamente, existen algunas soluciones, que no son mágicas, pero pueden ser adoptadas inmediatamente por usted y su equipo:
Adopción de una plataforma de gestión de proyectos: Utilizar una única plataforma que centralice toda la información del proyecto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la comunicación. Construct IN, por ejemplo, ofrece una solución de gestión 360º que puede ayudar a resolver este problema.
Implementación de un sistema de gestión de documentos: Un sistema de gestión de documentos puede ayudar a organizar y centralizar todos los documentos relacionados con el proyecto, facilitando el acceso a la información necesaria para todos los miembros del equipo.
Capacitación y educación del equipo: Es importante asegurar que todos los miembros del equipo comprendan la importancia de centralizar la información y sepan cómo utilizar las herramientas y sistemas implementados.
Establecimiento de protocolos de comunicación claros: Definir reglas claras sobre cómo y dónde se debe compartir la información puede ayudar a prevenir la descentralización de la información.
Gestión y documentación de obras en 360°
Construct IN, plataforma para la gestión y documentación de obras en 360°, surgió para mejorar el día a día de los profesionales de la construcción que necesitaban lidiar con imágenes perdidas en carpetas, informes desconectados y datos esenciales dispersos.
Esta es la primera solución de gestión 360º de obras en el país, que tiene como objetivo brindar más transparencia en el sitio de construcción y organización de la información a través de los registros en 360°, centralizados en un solo lugar.
Además de proporcionar el seguimiento remoto de las obras y una documentación completa y organizada, la plataforma permite añadir comentarios, delegar tareas y generar informes a través de puntos críticos.
Es posible, por lo tanto, encontrar toda la información de la obra en una misma plataforma, y específica para obras, sin depender de grupos de whatsapp, informes imprecisos o correos electrónicos perdidos en la bandeja de entrada.
De esta manera, la herramienta ayuda a mejorar la eficiencia y la comunicación en los sitios de construcción, así como a optimizar la rastreabilidad de la información y el tiempo de ejecución de los procesos.
Haga clic aquí para conocer todas las funcionalidades y realizar una prueba gratuita de la plataforma Construct IN.
Escrito por Arthur Netto
Comparta en las redes
