Para muitos gestores de obras, a falta de uma visão clara sobre o cronograma físico-financeiro pode gerar atrasos, estouro de orçamento e até a paralisação do projeto. 

Então, essa solução surge para evitar esses problemas. Ela ajuda a fazer com que os prazos sejam cumpridos e os recursos, tanto humanos quanto financeiros, sejam bem alocados. 

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é o cronograma físico-financeiro e como implementá-lo de forma eficaz para evitar surpresas desagradáveis no seu projeto.

O que é o cronograma físico-financeiro?

O cronograma físico-financeiro é uma ferramenta de gestão que combina o planejamento das etapas da obra com os custos de cada uma delas.

Basicamente, ele funciona como um gráfico que mostra o andamento da obra e os gastos à medida que as etapas são concluídas.

Essa ferramenta é essencial para o gerenciamento do canteiro de obras e está prevista na norma 13531/2017 da ABNT.

Em resumo, ele responde a duas perguntas importantes: O que será feito? E quanto e quando será gasto?

4 coisas que o cronograma físico-financeiro permite:

1. Controle orçamentário: 

Monitorar os gastos em relação ao orçamento planejado, identificando desvios e permitindo ações corretivas

2. Gestão de fluxo de caixa: 

Prever as necessidades de recursos financeiros ao longo do projeto, garantindo a disponibilidade de caixa para pagamento de fornecedores, mão de obra e outros custos;

3. Acompanhamento do progresso da obra: 

Avaliar o desempenho do projeto em relação ao cronograma, identificando atrasos e permitindo a tomada de decisões para otimizar o tempo de execução.

4. Tomada de decisões: 

Fornecer informações precisas e atualizadas para a tomada de decisões estratégicas, como a alocação de recursos, a negociação com fornecedores e a reprogramação de atividades.

Componentes essenciais do cronograma físico-financeiro

Um cronograma físico-financeiro completo deve incluir os seguintes componentes:

1.  EAPs

As Estruturas Analíticas do Projeto (EAPs) são divididas em duas partes: uma para as atividades da obra e outra para os custos.

A EAP Física organiza o projeto em etapas, atividades e tarefas, ajudando a entender o que precisa ser feito e em que ordem. Crie uma lista com todos os itens.

A EAP de Orçamento, por sua vez, é responsável por definir quanto dinheiro será necessário para cada fase e atividade. Ela garante que os custos sejam distribuídos de forma correta durante a obra. Deixe um espaço para 

Em resumo, cada tarefa da EAP física tem um valor definido na EAP de orçamento, que mostra quanto será gasto em cada etapa.

2. Cronograma de atividades: 

Essa é a hora em que você vai determinar o tempo de duração médio estimado para cada tarefa do projeto. Também é o momento em que você deve listar qual é a ordem que cada atividade vai acontecer. 

3. Orçamento detalhado

Estimativa de custos para cada atividade, incluindo os custos diretos (materiais, mão de obra, equipamentos) e os custos indiretos (despesas gerais, administração, seguros).

4. Criação do cronograma físico-financeiro

Se você ainda não tiver um software para te ajudar a montar esse cronograma físico-financeiro, você pode fazer uma tabela com as seguintes informações. Cada item deve estar em uma coluna: 

• Atividades, organizadas na ordem de execução;

• Duração de cada atividade em dias;

• Previsão de início e término de cada tarefa;

• Valor estimado para cada atividade;

• Porcentagem de cada atividade em relação ao custo total da obra.

Melhores práticas para a implementação do cronograma físico-financeiro

Para garantir a eficácia do cronograma físico-financeiro, é importante seguir as melhores práticas:

1. Utilizar um software de Gerenciamento de Projetos: 

Um software de gerenciamento de projetos pode automatizar muitas das tarefas envolvidas na elaboração e no acompanhamento do cronograma físico-financeiro, como a criação da EAP, a listagem de atividades, a alocação de recursos, a estimativa de custos e a geração de relatórios.

2. Envolver a equipe do projeto: 

Envolver a equipe do projeto na elaboração do cronograma físico-financeiro, garantindo que todos estejam cientes dos objetivos, das atividades e dos prazos do projeto.

3. Monitorar o progresso regularmente: 

Para garantir que a obra esteja no caminho certo, é importante monitorar regularmente o progresso, comparando o desempenho real com o planejado e identificando quaisquer desvios. 

Uma maneira eficaz de fazer isso é usar o software de gestão de obras e captura da realidade da Construct IN.

Ele permite acompanhar o andamento da obra em tempo real e oferece um módulo de cronograma onde você pode importar o planejamento feito no MS Project ou Excel. Assim, é possível verificar rapidamente se há atrasos.

4. Atualizar o cronograma físico-financeiro

Refletindo as mudanças no escopo, nos recursos, nos custos ou nos prazos do projeto.

5. Comunicar os resultados: 

Para todas as partes interessadas permitindo que tomem decisões informadas.

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