Si has estado involucrado en proyectos de construcción, sabes que la información puede estar dispersa en una infinidad de lugares. Imágenes en Google Drive, informes en WhatsApp, RDOs en Excel - la lista parece no tener fin.

La descentralización de la información es un desafío real y común para el sector de la construcción, que maneja una inmensidad de datos y detalles. La creciente complejidad de los proyectos y la diversidad de equipos involucrados solo intensifican este problema.

En este blog, vamos a mostrar los principales problemas causados por la descentralización de información y cómo solucionarlo para optimizar los procesos de construcción.

Los problemas de la descentralización de la información

Es común que información vital sobre el avance y los detalles de la obra esté dispersa en diferentes fuentes, como hojas de cálculo, documentos físicos y aplicaciones desconectadas.

La falta de organización y centralización de la información causa serias implicaciones para la eficiencia y el éxito de los proyectos de construcción. Esta descentralización resulta en varias ineficiencias como:

• Aumento del tiempo de ejecución: La descentralización de la información puede llevar a un aumento en el tiempo de ejecución de un proyecto de construcción.

• Errores y retrabajo: Cuando la información no está centralizada, hay un mayor riesgo de errores de comunicación, lo que puede llevar a errores en la construcción y, en consecuencia, a retrabajo.

• Ineficiencia en la toma de decisiones: La descentralización de la información puede dificultar la toma de decisiones efectivas, ya que los tomadores de decisiones pueden no tener acceso a toda la información necesaria.

Solución transformadora

Afortunadamente, hay algunas soluciones que no son mágicas, pero que pueden ser adoptadas inmediatamente por ti y tu equipo:

• Adopción de una plataforma de gestión de proyectos: Utilizar una única plataforma que centralice toda la información del proyecto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la comunicación. La Construct IN, por ejemplo, ofrece una solución de gestión 360º que puede ayudar a resolver este problema.

• Implementación de un sistema de gestión de documentos: Un sistema de gestión de documentos puede ayudar a organizar y centralizar todos los documentos relacionados con el proyecto, facilitando el acceso a la información necesaria para todos los miembros del equipo.

• Capacitación y educación del equipo: Es importante asegurar que todos los miembros del equipo comprendan la importancia de la centralización de la información y sepan cómo utilizar las herramientas y sistemas implementados.

• Establecimiento de protocolos de comunicación claros: Definir reglas claras sobre cómo y dónde debe compartirse la información puede ayudar a evitar la descentralización de la información.

Visi by Construct IN: Gestión y documentación de obras en 360°

El Visi by Construct IN, plataforma para gestión y documentación de obras en 360°, surgió para mejorar el día a día de los profesionales de la construcción que necesitaban lidiar con imágenes perdidas en carpetas, informes desconectados y datos esenciales dispersos.

Esta es la primera solución de gestión 360º de obras en el país, que tiene como objetivo llevar más transparencia al sitio de construcción y organización de la información a través de registros en 360°, centralizados en un solo lugar.

Además de proporcionar el seguimiento remoto de las obras y una documentación completa y organizada, la plataforma permite añadir comentarios, delegar tareas y generar informes a través de apuntes.

Es posible, por lo tanto, encontrar toda la información de la obra en una misma plataforma, y específica para obras, sin depender de grupos de whatsapp, informes imprecisos o correos electrónicos perdidos en la bandeja de entrada.

De esta manera, la herramienta ayuda a mejorar la eficiencia y la comunicación en los sitios de construcción, así como a optimizar la rastreabilidad de la información y el tiempo de ejecución de los procesos.

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