Usted ha aprobado el presupuesto para la adquisición del software de captura de la realidad para optimizar los procesos de gestión de sus obras.

¿Cuál es el siguiente paso?

¿Cómo funciona la implementación?

En este artículo, verá 8 etapas esenciales para implementar con éxito la herramienta de Construct IN.

1. Tenga un objetivo claro 

Antes de implementar Construct IN, es crucial realizar una evaluación detallada de las necesidades de su empresa:

• Identifique los desafíos específicos en la gestión de obras

• Mapee los procesos actuales y determine dónde Construct IN puede aportar mejoras

• Establezca objetivos claros para la implementación, como reducción del tiempo en desplazamientos o mejora en la comunicación

Esto garantizará que a lo largo del tiempo pueda evaluar si el software está o no satisfaciendo las necesidades para las cuales lo contrató. 

2. Plan de éxito

Establezca el Plan de Éxito de Construct IN junto a nuestro equipo de Éxito del Cliente. En él, establecerá:

• Objetivos de la implementación del software

• Métricas claras para evaluar el uso y éxito, como ahorro de tiempo y mejora en la calidad del monitoreo

• Recomendaciones de frecuencia de captura, accesos y utilización de las demás funcionalidades del software

• Planificación estratégica de expansión, con la previsión de nuevas obras y metas para la gestión de múltiples proyectos

3. Compromiso de la Gestión y equipo

El éxito de la implementación de cualquier software depende del involucramiento de todos los colaboradores.

• Haga un alineamiento con la gerencia y junta directiva sobre la necesidad estratégica de uso y compromiso con el sistema 

• Comunique claramente los beneficios y usos esperados de Construct IN para el equipo

• Explique cómo la herramienta facilitará el trabajo diario y no reemplazará empleos

4. Capacitación recurrente

Cue contenga con las capacitaciones iniciales y recurrentes del equipo de Éxito del Cliente de Construct IN. 

• Disfrute de los talleres en línea y presenciales ofrecidos por Construct IN

• Aproveche las capacitaciones regulares de Construct IN para involucrar a nuevos colaboradores, proveedores y reciclajes

• Enfóquese en aspectos prácticos, como captura de imágenes 360°, generación de informes y uso del panel de control

5. Involucre a las constructoras y demás proveedores

Garanticen que las constructoras u otros proveedores realicen la captura de imágenes 360º y demás funcionalidades. 

• Incluya en el contrato con las constructoras u otros proveedores la obligación de realizar capturas de imágenes 360º y la utilización del software de Construct IN 

• Genere un sistema de reconocimiento o bonificación para las constructoras y proveedores más comprometidos, estimulando una competencia saludable entre ellos.

• Vincule el pago de las mediciones de avance a las imágenes disponibles en el software  

• Incluya a los equipos de las constructoras y proveedores en las capacitaciones con Construct IN

6. Implementación gradual y monitoreo

Adopte un enfoque por fases para la implementación:

• Identifique los proyectos prioritarios para la implementación del software 

• Establezca métricas claras para evaluar el éxito, como ahorro de tiempo y mejora en la calidad del monitoreo

• Utilice los paneles de control de Construct IN para seguir la utilización del software 

7.  Personalice sus soluciones 

Cue conte con el equipo de Éxito del Cliente y Producto de Construct IN para desarrollar soluciones para sus necesidades.

• Desarrolle junto al equipo de Éxito del Cliente de Construct IN un panel de control personalizado para el seguimiento del uso del software por proyecto, colaborador  o proveedor

• Personalice sus informes y enlaces compartidos

• Integre el software de Construct IN con otros sistemas que ya utiliza a través de nuestra API abierta

8. Optimización continua y expansión

Después de la implementación inicial, enfóquese en la mejora continua:

• Mantenga el contacto constante con el Equipo de Éxito del Cliente de Construct IN

• Realice evaluaciones regulares del uso de la plataforma y su impacto en los procesos

• Recoja comentarios constantes de los usuarios para identificar áreas de mejora

• Expanda gradualmente el uso de Construct IN a más proyectos y departamentos

• Manténgase actualizado sobre nuevas funcionalidades y actualizaciones de la plataforma

Al seguir estos pasos, su empresa estará bien posicionada para aprovechar al máximo los beneficios de Construct IN, como aumento de la eficiencia operativa, mejor control de calidad y un ahorro significativo de tiempo y recursos.

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