As obras de aeroportos são, de uma forma geral, a soma de uma obra comercial de grande porte com uma obra viária com todos os desafios desses dois tipos.

Em obras desse porte, qualquer falha de comunicação ou perda de informação pode gerar atrasos, retrabalhos e custos adicionais. Por isso, ter visibilidade total do canteiro e centralizar dados em um único ambiente é importante para manter o controle e tomar decisões com base em evidências reais.

Ferramentas como o Visi, da ConstructIN, ajudam a acompanhar o andamento de forma remota, com toda a documentação visual, comparativos entre o planejado e o executado e relatórios automatizados que promovem transparência e eficiência.

O que torna as obras em aeroportos tão complexas

Gerenciar uma obra em aeroporto significa lidar com uma estrutura viva, com voos, passageiros e serviços que não param. Esse cenário impõe restrições de acesso, segurança e horários, além de exigir uma coordenação impecável entre as diferentes frentes de trabalho.

Além da complexidade operacional, há outros fatores importantes a se considerar:

• Restrições de segurança e acessos controlados em múltiplos níveis, que limitam a movimentação de equipes e equipamentos e exigem uma logística bem planejada e fiscalização rigorosa;
  
  
  

• Interferências entre frentes de trabalho, como intervenções em pistas, terminais e áreas de apoio acontecendo em paralelo;
  
  
  

• Requisitos normativos exigentes, impostos por agências como ANAC, DECEA e, em aeroportos internacionais, por órgãos fiscalizadores adicionais e normas internacionais específicas;
  
  
  

• Por se tratarem, em muitos casos, de obras públicas ou parcerias público-privadas, há demanda por documentação organizada e centralizada para atender às exigências regulatórias e auditorias.
  
  
  

Em uma obra de recapeamento de pista, por exemplo, atrasos na liberação de janelas operacionais podem gerar impactos financeiros relevantes para as companhias aéreas. 

Além disso, a própria dimensão do aeroporto traz desafios logísticos e geográficos, com equipes atuando em áreas extensas e, muitas vezes, em setores que permanecem operando durante toda a execução da obra.

Os principais desafios da gestão em obras aeroportuárias

A gestão de obras em aeroportos exige coordenação entre diferentes agentes e monitoramento constante de prazos, custos e segurança. Quanto mais descentralizada for a comunicação, maior o risco de retrabalhos, decisões equivocadas e perda de controle sobre o andamento da obra.

Os principais desafios são:

• Fragmentação das informações, que circulam por e-mails, mensagens e planilhas isoladas;

• Falta de visibilidade entre campo e escritório, dificultando a comparação entre o planejado e o executado;

• Decisões tomadas com base em percepções, e não em dados concretos.

• Documentação sem rastreabilidade, o que complica auditorias e aprovações junto a órgãos reguladores.

No entanto, grande parte desses problemas podem ser reduzidos (ou eliminados) com o uso de tecnologias que centralizam informações e padronizam o acompanhamento de obras complexas.

A importância da centralização de informações

Em projetos de alta complexidade, cada detalhe importa. Quando fotos, relatórios e medições estão espalhados por diferentes canais, o risco de falhas cresce exponencialmente. A centralização de informações é o caminho para reduzir ruídos, acelerar decisões e manter a rastreabilidade do início ao fim.

Em resumo, centralizar é garantir que todos, desde os engenheiros, contratantes e até os fiscais, tenham acesso às mesmas informações, atualizadas e verificáveis.

Em obras aeroportuárias, essa prática tem ganhos claros:

• A centralização das informações da obra, aliada ao registro do avanço com evidências visuais confiáveis, oferece a investidores e gestores (no Brasil ou no exterior) uma visão clara e detalhada do que está acontecendo em campo, facilitando a fiscalização e tornando a tomada de decisão mais segura  

• Reduz a dependência de registros manuais ao centralizar as informações da obra, garantindo rastreabilidade com registros automáticos e atualizados, em vez de planilhas descentralizadas;

• Facilita o acesso remoto e simultâneo às informações por todas as partes envolvidas;

• Gera histórico auditável das atividades executadas, essencial para compliance e segurança operacional.

Por isso, ao adotar uma plataforma centralizada, como o Visi, as equipes ganham tempo, aumentam a transparência e transformam a comunicação em um ativo estratégico de gestão.

Como a tecnologia e a captura da realidade elevam o controle da obra

As tecnologias de captura da realidade, como fotos georreferenciadas, registros periódicos e análises automatizadas, estão revolucionando o acompanhamento de obras de grande porte. Elas substituem o registro manual e fragmentado por dados visuais precisos, facilitando o monitoramento remoto e o controle técnico.

Com o Visi, da ConstructIN, é possível acompanhar o andamento da obra em tempo real, por meio de registros atualizados e detectar automaticamente mudanças no canteiro, evitando desvios e retrabalhos. Além de gerar relatórios automáticos de não conformidades, economizando tempo das equipes.

Essa abordagem baseada em dados visuais oferece segurança, previsibilidade e permite uma gestão mais próxima, mesmo à distância.

Comunicação integrada entre campo e escritório

Nas obras em aeroportos, há uma longa cadeia de profissionais envolvidos, desde construtoras e projetistas até gestores públicos e concessionárias. Se a comunicação entre eles falha, o impacto é imediato no cronograma e no orçamento.

Ao contar com uma plataforma única de acompanhamento, todos têm acesso ao mesmo status da obra, em tempo real, tornando as aprovações e liberações mais rápidas e rastreáveis. Dessa forma, a transparência aumenta, fortalecendo a confiança entre contratante e contratado.

Ao eliminar e-mails dispersos, mensagens isoladas e diversas planilhas, a gestão se torna mais fluida, fatores decisivos para o sucesso em ambientes tão dinâmicos quanto aeroportos.

Como implementar uma gestão centralizada em obras de aeroportos

Adotar um modelo de gestão mais digital e centralizado exige planejamento, capacitação e um olhar atento para os processos internos.

A tecnologia sozinha não resolve, mas ela pode ser a integração entre pessoas, processos e dados que transforma a rotina da obra.

Boas práticas incluem:

• Definir responsáveis por alimentar e revisar as informações na plataforma;

• Estabelecer padrões de documentação, como frequência de registros fotográficos e tipos de relatórios;

• Treinar equipes para o uso das ferramentas, reforçando a importância da rastreabilidade;

• Acompanhar indicadores de avanço físico, prazos e não conformidades em tempo real.

Com isso, a gestão se torna mais previsível, a comunicação mais ágil e a obra, mais transparente.

FAQ: Perguntas frequentes sobre obras em aeroportos

O que diferencia uma obra em aeroporto de uma construção convencional?

Além do porte, as obras em aeroportos exigem integração com operações em funcionamento, normas específicas da aviação e alto controle de segurança e rastreabilidade.

Como garantir que o acompanhamento da obra seja confiável?

Centralizando as informações em uma plataforma digital, com registros visuais e relatórios automatizados, é possível reduzir erros e tomar decisões com base em evidências.

A tecnologia pode substituir visitas presenciais?

Ela não substitui totalmente, mas reduz a necessidade de deslocamentos frequentes, permitindo uma supervisão mais estratégica e eficiente.

Quais benefícios o Visi para obras em aeroportos?

O Visi permite acompanhar a evolução da obra remotamente, gerar relatórios de não conformidades, comparar o planejado com o executado e documentar todo o histórico da construção.

O que é importante para o sucesso de uma gestão digital?

Alinhamento entre equipes, padronização de processos e comprometimento com o uso da tecnologia como parte do dia a dia da obra.

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Mais do que um recurso tecnológico, essa centralização representa uma mudança cultural na transição de uma gestão reativa para uma gestão baseada em evidências, colaboração e eficiência.

O Visi é o software pioneiro na captura da realidade que traz para o Brasil e a América Latina uma revolução no controle das obras. Peça uma demonstração gratuita.