Planejamento e Controle de Obras: 4 estratégias para otimizar as etapas
Uso de software, alinhamento entre equipes e gestão dos riscos são algumas das apostas para melhorar o desempenho dos seus projetos
Tales Silva
Escrito em 13 abr 2025
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No setor da construção civil, lidar com prazos apertados e múltiplos projetos simultâneos é sempre desafiador. Para evitar atrasos, retrabalho e estouros de orçamento, um planejamento e controle de obras eficientes são fundamentais.
Neste artigo, vamos explorar a importância dessas etapas e apresentar estratégias práticas para otimizá-las.
A importância do planejamento e controle de obras
O planejamento e o controle de obras são processos essenciais para garantir que um projeto seja executado dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada.
Eles envolvem a organização de todas as etapas da obra, desde a definição do cronograma, monitoramento do progresso do canteiro até a correção de imprevistos.
4 estratégias para otimizar as etapas de planejamento e controle de obras
1. Usar softwares no seu dia a dia
Esse é um passo fundamental para modernizar e otimizar os processos de planejamento e controle de obras.
O que você ganha com mais tecnologia na sua rotina:
Acompanhamento do andamento do projeto e identificação rápida de desvios ou problemas;
As equipes podem se adaptar a mudanças ou imprevistos sem comprometer o cronograma;
Facilitação da comunicação entre equipes e stakeholders.
Para isso, a primeira dica é usar bons programas de acompanhamento do canteiro, como o nosso software de captura de realidade.
Saiba um pouco mais ao assistir o vídeo:
Como o nosso software de captura da realidade do canteiro pode ajudar:
São diversas funcionalidades que fazem um gestor de obras ter controle total do seu projeto e tomar decisões mais assertivas:
Relatórios RDO, fotográfico e muito mais!
2. Integração entre equipes para reduzir falhas de comunicação
A integração entre equipes é essencial para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos do projeto.
Isso envolve estabelecer canais de comunicação claros e abertos entre todas as partes envolvidas, incluindo equipes, clientes e fornecedores.
Benefícios da integração:
Ambiente de trabalho colaborativo;
Aumento da satisfação do cliente ao mantê-lo sempre informado e envolvido;
Redução de erros.
Estratégias para melhorar a comunicação:
Reuniões regulares: para garantir que todos estejam atualizados sobre o progresso do projeto;
Definição clara de responsabilidades: para evitar confusões sobre quem é responsável por cada tarefa;
Uso de ferramentas de comunicação: para facilitar a troca de informações entre as equipes.
Para isso, você também pode contar com o nosso software de captura da realidade. Temos várias funcionalidades que facilitam a troca de informações e concentram tudo em um único lugar.
Uma delas é o apontamento, ou seja, o gestor da obra pode incluir comentários diretamente na imagem do nosso software de captura e até mesmo marcar o responsável por colocar em prática as mudanças solicitadas.
3. Monitoramento de Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs)
O monitoramento de KPIs é uma excelente estratégia para medir o desempenho do projeto e identificar as áreas que precisam de melhoria.
Isso permite ajustar estratégias conforme necessário, garantindo que o projeto esteja alinhado com os objetivos estabelecidos.
Benefícios do uso de KPIs:
Permite identificar áreas de melhoria e ajustar estratégias para otimizar o desempenho;
Fornece dados precisos para tomar decisões baseadas em evidências;
Ajuda a otimizar processos e reduzir desperdícios.
Principais KPIs:
Produtividade: mede a eficiência com que as tarefas são realizadas;
Prazos: avalia a capacidade de cumprir os prazos estabelecidos;
Custos: monitora os gastos em relação ao orçamento planejado;
Segurança: rastreia incidentes e acidentes para garantir um ambiente seguro.
Nesse caso, nosso software pode oferecer várias soluções valiosas. Ao contratar nossos planos, você terá acesso a um dashboard integrado.
Ele reúne as principais informações em um único lugar, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões.
Além disso, você poderá utilizar uma ferramenta inovadora (chamada Insight Safety) que emprega Inteligência Artificial (IA).
Esse recurso serve para verificar automaticamente se os trabalhadores estão usando capacetes, garantindo um ambiente de trabalho mais seguro.
Também poderá gerar relatórios de segurança detalhados e muito mais recursos para otimizar suas operações.
4. Gestão de riscos e antecipação de problemas
A gestão de riscos é fundamental para antecipar e mitigar problemas que possam afetar o projeto.
Isso envolve identificar possíveis riscos, avaliar sua probabilidade e impacto, e desenvolver planos para lidar com eles.
Tipos de riscos comuns na construção:
Atrasos na entrega de materiais: Impacta o cronograma e pode causar atrasos;
Mudanças climáticas: pode afetar a segurança e a produtividade das equipes;
Alterações no projeto: mudanças repentinas podem afetar o orçamento e o cronograma.
Estratégias para gerenciar riscos:
Análise de risco: identificar e avaliar possíveis riscos antes que eles ocorram;
Desenvolvimento de planos de contingência: para lidar com imprevistos;
Monitoramento contínuo: acompanhar regularmente o andamento do projeto para antecipar problemas.
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Imagem de capa: Freepik/Drazen Zigic
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