Usted aprobó el presupuesto para la adquisición del software de captura de la realidad para optimizar los procesos de gestión de sus obras. ¿Cuál es el siguiente paso? ¿Cómo funciona la implementación?

En este artículo, verá 5 etapas esenciales para implementar con éxito la herramienta de Construct IN.

Tenga un objetivo claro 

Antes de implementar la Construct IN, es crucial realizar una evaluación detallada de las necesidades de su empresa:

• Identifique los desafíos específicos en el manejo de obras

• Mapee los procesos actuales y determine dónde la Construct IN puede aportar mejoras

• Establezca objetivos claros para la implementación, como reducción de tiempo en desplazamientos o mejora en la comunicación

Esto garantizará que a lo largo del tiempo pueda evaluar si el software está o no satisfaciendo las necesidades para las cuales lo contrató. 

Plan de Éxito

Establezca el Plan de Éxito de la Construct IN junto a nuestro equipo de Éxito del Cliente. En él, establecerá:

• Objetivos de la implementación del software

• Métricas claras para evaluar el uso y éxito, como ahorro de tiempo y mejora en la calidad del monitoreo

• Recomendaciones de frecuencia de captura, accesos y uso de las demás funcionalidades del software

Compromiso de la gestión y equipo

El éxito de la implementación de cualquier software depende del involucramiento de todos los colaboradores.

• Haga un alineamiento con la gerencia y la dirección sobre la necesidad estratégica de uso y compromiso con el sistema 

• Comunique claramente los beneficios y usos esperados de la Construct IN para el equipo

• Explique cómo la herramienta facilitará el trabajo diario, no reemplazará empleos

Entrenamientos recurrentes

Cuente con los entrenamientos iniciales y recurrentes del equipo de Éxito del Cliente de la Construct IN. 

• Aproveche los talleres en línea y presenciales ofrecidos por la Construct IN

• Asista a los entrenamientos regulares de la Construct IN para involucrar a nuevos colaboradores, proveedores y reciclajes

• Enfóquese en aspectos prácticos, como captura de imágenes 360°, generación de informes y uso del tablero de control

Implementación gradual y monitoreo

Adopte un enfoque por fases para la implementación:

• Establezca métricas claras para evaluar el éxito, como ahorro de tiempo y mejora en la calidad del monitoreo

• Utilice los tableros de control de la Construct IN para seguir el uso del software 

Bono: optimización continua y expansión

Después de la implementación inicial, enfoque en la mejora continua:

• Realice evaluaciones regulares del uso de la plataforma y su impacto en los procesos

• Recoja feedback constante de los usuarios para identificar áreas de mejora

• Expanda gradualmente el uso de la Construct IN para más proyectos y departamentos

• Manténgase actualizado sobre nuevas funcionalidades y actualizaciones de la plataforma

Al seguir estos pasos, su empresa estará bien posicionada para aprovechar al máximo los beneficios de la Construct IN, como un aumento de la eficiencia operativa, mejor control de calidad y un ahorro significativo de tiempo y recursos.