Administração de obras: 7 passos práticos para melhorar o procedimento
Evite atrasos, desperdícios e retrabalhos com um guia direto ao ponto para organizar e otimizar sua gestão de obras
Tales Silva
Escrito em 15 may 2025
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A administração de obras pode ser um verdadeiro pesadelo quando o projeto tem prazos apertados, orçamento estourado e a qualidade comprometida.
Se você já se sentiu sobrecarregado e tentando controlar todos os detalhes, sabe o quanto a falta de organização e a gestão ineficiente podem atrasar e encarecer a obra.
Mas calma, não precisa sofrer sozinho! Trouxe um guia prático com 7 passos essenciais para enfrentar esses desafios, simplificar a gestão e garantir que a obra seja entregue no prazo, com qualidade e dentro do orçamento. Vamos lá?
7 passos práticos para melhorar a Administração de Obras
Planejamento contínuo e estratégico
A base de uma obra bem-feita começa com um planejamento sólido. É importante definir metas claras e estabelecer um cronograma detalhado, considerando todos os recursos necessários, como materiais, profissionais do canteiro e finanças.
O levantamento minucioso de cada item permite que os gestores de obras antecipem possíveis desafios e garantam que tudo esteja dentro do esperado. O planejamento deve ser flexível, adaptando-se conforme o progresso para evitar atrasos na construção e imprevistos.
Além disso, a comunicação entre todos os envolvidos no projeto é essencial para garantir que o planejamento se mantenha alinhado. Ajustes podem ser necessários e é importante acompanhar constantemente o andamento da obra, com a ajuda de softwares como o nosso Visi.
Conheça algumas funcionalidades:
Orçamento realista e controle financeiro rigoroso
Um orçamento de obras realista e um controle financeiro rigoroso são fundamentais para garantir que uma construção termine no prazo, sem prejuízos e dentro do planejado.
Tudo começa com um orçamento bem elaborado, que deve ser o mais preciso possível. Isso significa considerar todos os custos envolvidos, desde materiais e mão de obra até transporte, taxas, licenças e até mesmo EPIs. Também é importante incluir uma reserva de emergência.
Nada de estimativas vagas: é essencial basear os valores em cotações reais com fornecedores confiáveis e planejar os custos da equipe com clareza, levando em conta encargos, horas extras e possíveis variações.
Durante a execução da obra, é preciso acompanhar os gastos em tempo real para garantir que tudo continue dentro dos limites.
Monitorar o fluxo de caixa com frequência permite comparar o que foi planejado com o que está sendo executado, facilitando ajustes antes que eventuais desvios se tornem grandes problemas.
Também é fundamental manter a disciplina nos pagamentos, evitando desembolsos fora do cronograma ou sem nota fiscal, o que compromete a organização financeira do projeto.
E claro: negociar é sempre uma boa prática. Buscar melhores prazos e condições com fornecedores, principalmente em compras recorrentes ou de alto valor.
Organização do cronograma e acompanhamento
A organização de um cronograma eficiente começa com a definição clara de cada etapa da obra, onde as responsabilidades e tarefas de cada membro da equipe são bem delineadas.
É importante detalhar cada fase e estabelecer prazos específicos para garantir o cumprimento dos objetivos e uma boa administração de obras.
Utilizar checklists para acompanhar o progresso é uma excelente maneira de manter o controle, identificando rapidamente qualquer falha ou atraso. Aqui no nosso software Visi, as pessoas que fazem a gestão das obras podem criar checklists personalizados.
O acompanhamento constante do cronograma permite ajustes rápidos para corrigir problemas antes que se tornem maiores, prevenindo impactos no custo e na entrega para o cliente.
Gerenciamento e motivação das equipes
Outro ponto muito importante é a motivação da equipe. Criar um ambiente de trabalho seguro, onde os profissionais se sintam valorizados e respeitados, eleva a produtividade do grupo.
Quando todos têm um propósito comum e sabem o impacto do seu trabalho no sucesso da obra, a entrega se torna mais eficiente e sem imprevistos.
A segurança também não pode ser esquecida, pois, além de promover bem-estar, ela reduz riscos e garante o andamento sem paradas inesperadas.
Controle rigoroso de materiais e logística
Acompanhe os materiais desde a solicitação até o uso, evitando desperdícios. Organize bem o canteiro de obras para facilitar o armazenamento e o movimento dos insumos e trabalhadores.
O controle de materiais é o que vai garantir a economia da obra e o cumprimento dos prazos.
Comunicação eficiente e transparente
Crie processos claros para que a informação circule como deve ser. A comunicação eficiente evita falhas, conflitos e atrasos. Quando todo mundo sabe o que está acontecendo, as decisões são mais rápidas e assertivas.
Nesse ponto, o Visi pode ajudar muito, pois essa plataforma centraliza em um único lugar as imagens do canteiro feitas com câmeras em 360 graus ou drones (e ficam vinculados à planta baixa), vídeos, apontamentos e muito mais. Tudo isso melhora em 100% a troca de informações com a equipe.
Além disso, monitorar o desempenho constantemente, reconhecendo os avanços e corrigindo problemas de forma rápida, é essencial para que a obra siga sem retrabalhos. Algo que pode ser feito com a ajuda do dashboard do Visi.
Foco na qualidade e segurança
Qualidade e segurança devem ser prioridades em todas as fases da obra. Invista em treinamentos, cumpra as normas técnicas e de segurança, porque acidentes além de prejudicarem a equipe, trazem custos e atrasos.
Nesse ponto, o Visi também pode ajudar. A ferramenta INsight Safety garante a proteção da equipe ao detectar rapidamente a ausência de equipamentos de segurança, prevenindo acidentes no canteiro de obras.
Além disso, é possível gerar relatórios detalhados sobre o uso de EPIs, o que facilita o acompanhamento da conformidade e contribui para um ambiente de trabalho ainda mais seguro.
Garanta 100% de controle sobre o andamento da tua obra!
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