Apuntes Construct IN: optimice la comunicación en las obras con la nueva versión
La actualización de la funcionalidad permite integrar con Whatsapp, hacer comentarios de audio, insertar PDFs e imágenes de la obra rápidamente.
Isis Gonzaga
Escrito en 21 jul 2022
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Una de las principales dificultades encontradas durante la gestión de un proyecto de construcción es la comunicación y el acceso a la información.
Con las notas, el software de Construct IN busca resolver estos problemas permitiendo una comunicación clara entre la obra y los responsables del proyecto.
La nueva versión de esta función, lanzada el 20 de julio de 2022, promete ofrecer una experiencia aún mejor para los usuarios.
Consulte aquí la grabación del webinar de lanzamiento oficial de las Nuevas Notas de Construct IN!
¿Qué son las notas?
Las notas son anotaciones que se pueden hacer en el sistema de Construct IN sobre el progreso de la construcción.
Con ellas facilita la creación de informes rápidos, pudiendo incluir fotos y comentarios de audio. Puede utilizarlos para crear listas de verificación de la obra, realizar verificaciones de errores de ejecución, supervisar elementos de seguridad laboral y mucho más.
Nuestra plataforma mantiene el registro de todas las situaciones señaladas, facilitando la gestión de la construcción y la creación de informes.
¿Qué cambió?
Para optimizar la experiencia de los usuarios y, sobre todo, de los profesionales en el sitio de construcción, se han realizado mejoras que facilitan el uso, hacen más rápida la creación de una nota y permiten la integración con otros canales de comunicación que ya son parte de la rutina.
Además de una nueva interfaz, ahora es más fácil y rápido comunicar lo que se necesita con el uso de otros recursos como fotos, audio y PDF.
A continuación, revise las principales funciones que se han actualizado.
Creación de notas
La actualización permite a los usuarios crear una nota sin estar dentro del Visor 360°, directamente desde la pantalla de inicio de la aplicación, lo que agiliza la experiencia de quienes están en el campo.
Cada vez que observe cualquier situación en la obra, la persona que está recorriendo la obra ya puede crear la nota.
"Ahora es más simple, la persona ve el problema, toma la foto, apunta en qué ambiente está y listo. Lo que hemos hecho ha sido elevar un poco el nivel y, a partir de ahora, la funcionalidad permite crear una nota referenciada a un punto y no a una fecha específica de una foto 360°", explica Emilio Bier del área de Producto de Construct IN.
Para el equipo de Êxito Construtora, las notas son parte de la rutina, ya que permiten hacer listas de verificación de la obra, verificar errores de ejecución y recordatorios para trabajos futuros.
Según la ingeniera de la empresa, Kêmely Macedo, con la nueva versión es mucho más fácil crear notas al andar por la obra. "Ahora mantenemos toda esa información centralizada en la plataforma de Construct IN y tenemos el registro completo del progreso de la obra", afirma.
Audio, PDF y fotos de celular
Otra gran novedad es que ahora es posible adjuntar algunos tipos de documentos al momento de crear o responder una nota, como: audios, fotos 2D y archivos en PDF.
A la vista de Emilio, esta opción se pensó de acuerdo con la necesidad de facilitar la creación de notas.
"Cuando el personal del campo esté caminando por la obra, por ejemplo, podrán enviar audio como descripción o como comentario de la nota, sin necesidad de detenerse a escribir", complementa.
Según el equipo de Nine Engenharia, la posibilidad de hacer descripciones en audio fue una de las actualizaciones que llamó la atención.
"También probamos hacer las descripciones en audio, lo cual agiliza el trabajo de quien está en el sitio", destaca Julia Schmitz, socia propietaria de la empresa.
Lo mismo se aplica a las otras novedades de la actualización, como adjuntar imágenes y documentos, que también contribuyen a una comunicación más objetiva y afirmativa.
Compartir en WhatsApp
Ahora, compartir la información de Construct IN con sus contactos y grupos de Whatsapp es aún más fácil.
Las notas ahora tienen un botón nativo para compartir la información directamente en la aplicación de mensajería.
Al compartir, se enviarán los siguientes datos: el título, el lugar donde se creó la nota, una breve descripción y el enlace para que la persona pueda ver el mensaje completo en Construct IN.
Mejor visualización
También se han realizado algunos cambios en la presentación de las notas para simplificar y mejorar la visualización.
La nueva versión se asemeja a la de un gestor de tareas, presentando la información de manera más organizada.
Primero se muestra una lista y, al hacer clic en una nota, se muestra en detalle, como se ve en la imagen superior.
De esta manera, ahora es aún más fácil acceder y encontrar la información necesaria para una gestión eficiente y ágil de la obra.
Para la arquitecta Luisa Praun, de Mattos Arquitectura, esta actualización mejoró la gestión y visualización de las notas. "Ahora aparecen todas en una misma lista, separadas por estado, y eso facilitó más la administración e interactividad para generar informes semanales", completa.
Vea en la imagen siguiente cómo es la interfaz en Construct IN Web.
En general, las nuevas operaciones vinieron a contribuir al proceso de documentación y gestión remota de obras en 360° que ofrece la plataforma.
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Escrito por Isis Gonzaga
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