Una Timenow, referencia en gestión y planificación de proyectos industriales, enfrentaba desafíos en la gestión de obras de gran envergadura y con muchos involucrados, como la falta de trazabilidad de la información y dificultades en la generación de informes.

Con Construct IN, la empresa logró reducir casi 90% del tiempo gastado en la producción de informes, mejorar el seguimiento remoto y centralizar información crítica de la obra, aumentando la eficiencia del equipo y garantizando mayor previsibilidad en la ejecución del proyecto.

Sobre la empresa

La Timenow es una de las mayores empresas de ingeniería consultiva de Brasil, especializada en la gestión y planificación de grandes proyectos industriales. Con más de 15 mil proyectos en su cartera, la empresa reúne experiencia e innovación para entregas exitosas a todos los clientes y socios.

Siempre en busca de expansión y mejores resultados, Timenow ha estado trabajando en la construcción de proyectos importantes en Brasil y en otros países. En este material, destacaremos la construcción de una caldera, de Bunge, ubicada en Rondonópolis, Mato Grosso. Este proyecto es la mayor obra de Bunge en el país y cuenta con diversas contratistas ejecutando servicios simultáneamente.

Desafíos en la gestión de obra

Debido a la complejidad de la obra y a la cantidad de procesos y personas involucradas, los equipos de ingeniería enfrentaban desafíos como la falta de agilidad en la gestión y la descentralización de información.

El uso de hojas de cálculo en Excel y documentos físicos para registrar pendientes y hacer la gestión de calidad era algo común, pero consumía un tiempo excesivo y dificultaba la trazabilidad de la información y el análisis de los datos.

De la misma forma, la generación de informes resultaba ser un gran desafío. Como las inspecciones exigen registros detallados y fotos adjuntas, cada informe tardaba un día entero en completarse, afectando la productividad del equipo y la toma de decisiones.

La falta de información visual de calidad también dificultaba el seguimiento del progreso de la obra por parte de los gestores y clientes, además de no garantizar un historial para futuras inspecciones o comprobaciones.

Además, el proyecto contaba con muchas contratistas, haciendo inviable la realización de reuniones individuales y aumentando la necesidad de una herramienta que centralizara la información y facilitara la comunicación y el seguimiento de las no conformidades.

Solución para una gestión eficiente

Ante el volumen de actividades y la cantidad de contratistas ejecutando servicios simultáneamente en la mayor obra de Bunge, Timenow necesitaba una solución eficiente para documentar inspecciones, registrar no conformidades y generar informes de forma ágil.

La implementación de Construct IN trajo una transformación significativa en la rutina del equipo y permitió la centralización de estas operaciones, haciendo la gestión de calidad de la obra más estructurada.

Con la adopción de la captura de la realidad a través de imágenes 360°, la obra pasó a tener un histórico visual estandarizado, permitiendo una documentación más organizada y eficiente. Así, la plataforma permite que gestores, clientes y proveedores sigan el progreso de la obra incluso a distancia.

La sustitución de las hojas de cálculo manuales por apuntes hizo que el control de las no conformidades fuera más eficiente, permitiendo el registro y seguimiento de las pendientes de forma organizada y accesible. Esto facilitó la comunicación y agilizó la toma de decisiones, ya que toda la información relevante está disponible en un solo lugar.

Esta herramienta también contribuyó a la creación de informes. Antes, la elaboración de un informe detallado llevaba un día entero. Ahora, los informes se generan automáticamente, a través de los apuntes creados en la plataforma, en menos de una hora, representando una economía de casi el 90% del tiempo.

Esto se refleja en un mejor seguimiento de las actividades. Como los proveedores no tienen acceso directo a Construct IN, los informes generados en la plataforma son exportados y enviados por correo electrónico, garantizando que todas las partes involucradas estén alineadas sobre no conformidades y pendientes.

Resultados alcanzados

Con Construct IN, Timenow logró reducir casi 90% del tiempo de producción de informes. Lo que antes tomaba un día entero, ahora puede ser finalizado en menos de 1 hora, según el ingeniero de planificación responsable de la obra de Bunge, Glauber de Souza, quien afirma que utilizan la herramienta de apuntes para registrar la información principal de la obra.

El uso de los apuntes se ha vuelto una herramienta esencial para la comunicación con proveedores, permitiendo la generación rápida de informes sobre no conformidades y el registro de actividades en curso. Además, los inspectores ganaron más agilidad al utilizar el mismo recurso para registrar información diaria de las rutinas en la obra.

La documentación visual a través de imágenes 360° trajo más transparencia al seguimiento de la ejecución, permitiendo que gestores y clientes accedan a los registros sin necesidad de estar en el lugar de la obra. El historial de estas imágenes también es una ventaja competitiva, ya que garantiza más seguridad para inspecciones o comprobaciones futuras.

En general, el aumento de productividad y eficiencia operativa, con la reducción de trabajos manuales y retrabajos, es el principal resultado obtenido a partir del uso de la plataforma.

Principales resultados

•  90% de ahorro de tiempo en la generación de informes, reduciendo de un día a solo una hora.

•  493 apuntes ya registrados, garantizando un historial detallado de la obra.

• Centralización de la información, sustituyendo registros manuales en hojas de cálculo dispersas.

• Mejora en la comunicación y transparencia entre el equipo de supervisión y las contratistas.

• Aumento de la eficiencia en la resolución de no conformidades, con un proceso estructurado y seguimiento continuo dentro de la plataforma.

Testimonio del cliente

"Construct IN se ha vuelto esencial para traer eficiencia a los procesos rutinarios de la gestión de obras. La plataforma nos permitió reducir significativamente el tiempo gastado en tareas manuales, garantizando más tiempo para enfocarnos en el desarrollo del proyecto."
— Glauber de Souza, responsable de la planificación en Timenow.

"La plataforma facilitó casi el 80% de mi trabajo. El tiempo es un recurso escaso aquí, y logré ahorrar bastante tiempo con la centralización de la información y la automatización de procesos." — Antônio Costa, responsable de la calidad en Timenow.

Transformando resultados con captura de la realidad

La implementación de Construct IN en el proyecto de Timenow para Bunge transformó la gestión de la obra, trayendo más control, seguridad y eficiencia en los procesos.

Además de mejorar la productividad de los equipos de calidad y planificación con la generación de informes, la plataforma tuvo un papel fundamental en la documentación del avance del proyecto, proporcionando registros visuales detallados y organizados para evaluaciones futuras.

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