A Timenow, referência em gestão e planejamento de projetos industriais, enfrentava desafios na gestão de obras de grande porte e com muitos envolvidos, como falta de rastreabilidade das informações e dificuldades na geração de relatórios.

Com a Construct IN, a empresa conseguiu reduzir quase 90% do tempo gasto na produção de relatórios, melhorar o acompanhamento remoto e centralizar informações críticas da obra, aumentando a eficiência da equipe e garantindo maior previsibilidade na execução do projeto

Sobre a empresa

A Timenow é uma das maiores empresas de engenharia consultiva do Brasil,  especializada na gestão e planejamento de grandes projetos industriais. Com mais de 15 mil projetos na sua carteira, a empresa reúne experiência e inovação para entregas de sucesso a todos clientes e parceiros.

Sempre em busca de expansão e melhores resultados, a Timenow tem atuado na construção de projetos importantes no Brasil e em outros países. Neste material, vamos dar destaque à construção de uma caldeira, da Bunge, localizada em Rondonópolis, Mato Grosso. Esse projeto é a maior obra da Bunge no país e conta com diversas contratadas executando serviços simultaneamente.

Desafios na gestão de obra

Devido a complexidade da obra e a quantidade de processos e pessoas envolvidas, as equipes de engenharia enfrentavam desafios como a falta de agilidade na gestão e a descentralização de informações. 

O uso de planilhas no Excel e documentos físicos para registrar pendências e fazer a gestão de qualidade era algo comum, mas que consumia tempo excessivo e dificultava a rastreabilidade das informações e análise dos dados. 

Da mesma forma, a geração de relatórios acabava sendo um grande desafio. Como as inspeções exigem registros detalhados e fotos anexadas, cada relatório demorava um dia inteiro para ser concluído, afetando a produtividade da equipe e as tomadas de decisões.

A falta de informações visuais de qualidade também dificultava o acompanhamento do progresso da obra por parte de gestores e clientes, assim como não garantiam um histórico para futuras inspeções ou comprovações.

Além disso, o projeto contava com muitas contratadas, tornando inviável a realização de reuniões individuais e aumentando a necessidade de uma ferramenta que centralizasse as informações e facilitasse a comunicação e o acompanhamento das não conformidades.

Solução para uma gestão eficiente

Diante do volume de atividades e quantidade de contratadas executando serviços simultaneamente na maior obra da Bunge, a Timenow precisava de uma solução eficiente para documentar inspeções, registrar não conformidades e gerar relatórios de forma ágil.

A implementação da Construct IN trouxe uma transformação significativa na rotina do time e possibilitou a centralização dessas operações, tornando a gestão de qualidade da obra mais estruturada.

Com a adoção da captura da realidade por meio de imagens 360°, a obra passou a ter um histórico visual padronizado, permitindo uma documentação mais organizada e eficiente. Assim, a plataforma permite que gestores, clientes e fornecedores acompanhem o progresso da obra mesmo à distância.  

A substituição das planilhas manuais pelos apontamentos tornou o controle das não conformidades mais eficiente, permitindo o registro e o acompanhamento das pendências de forma organizada e acessível. Isso facilitou a comunicação e agilizou a tomada de decisões, já que todas as informações relevantes ficam disponíveis em um único lugar.

Essa ferramenta também contribuiu para a criação de relatórios. Antes, a elaboração de um relatório detalhado levava um dia inteiro. Agora, os relatórios são gerados automaticamente, por meio dos apontamentos criados na plataforma, em menos de uma hora, representando uma economia de quase 90% do tempo.

Isso acaba refletindo em um melhor acompanhamento das atividades. Como os fornecedores não possuem acesso direto à Construct IN, os relatórios gerados na plataforma são exportados e enviados por e-mail, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas sobre não conformidades e pendências.

Resultados alcançados

Com a Construct IN, a Timenow conseguiu reduzir quase 90% do tempo de produção de relatórios. O que antes levava um dia inteiro, agora pode ser finalizado em menos de 1 hora, de acordo com o Engenheiro de Planejamento responsável pela obra da Bunge, Glauber de Souza, que afirma utilizarem a ferramenta de apontamentos para registrar as principais informações da obra. 

O uso dos apontamentos se tornou uma ferramenta essencial para a comunicação com fornecedores, permitindo a geração rápida de relatórios sobre não conformidades e o registro de atividades em andamento. Além disso, os fiscais ganharam mais agilidade ao utilizar o mesmo recurso para registrar informações diárias das rotinas na obra.

A documentação visual por meio de imagens 360° trouxe mais transparência para o acompanhamento da execução, permitindo que gestores e clientes acessem os registros sem precisar estar no local da obra. O histórico dessas imagens também é uma vantagem competitiva, pois garante mais segurança para inspeções ou comprovações futuras. 

De forma geral, o ganho de produtividade e eficiência operacional com a redução de trabalhos manuais e retrabalhos é o principal resultado obtido a partir do uso da plataforma.

Principais resultados

•  90% de economia de tempo na geração de relatórios, reduzindo o de um dia para apenas uma hora.

•  493 apontamentos já cadastrados, garantindo um histórico detalhado da obra.

• Centralização das informações, substituindo registros manuais em planilhas dispersas.

• Melhoria na comunicação e transparência entre a equipe de fiscalização e as contratadas.

• Aumento da eficiência na resolução de não conformidades, com um processo estruturado e acompanhamento contínuo dentro da plataforma.

Depoimento do cliente

"A Construct IN se tornou essencial para trazer eficiência aos processos rotineiros da gestão de obras. A plataforma nos permitiu reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas manuais, garantindo mais tempo para focar no desenvolvimento do projeto."
— Glauber de Souza, responsável pelo planejamento na Timenow.

"A plataforma facilitou quase 80% do meu trabalho. O tempo é um recurso escasso aqui, e consegui economizar bastante tempo com a centralização das informações e a automação de processos." — Antônio Costa, responsável pela qualidade na Timenow.

Transformando resultados com captura da realidade

A implementação da Construct IN no projeto da Timenow para a Bunge transformou a gestão da obra, trazendo mais controle, segurança e eficiência dos processos. 

Além de melhorar a produtividade das equipes de qualidade e planejamento com a geração de relatórios, a plataforma teve um papel fundamental na documentação do avanço do projeto, fornecendo registros visuais detalhados e organizados para avaliações futuras.

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