Se tem uma coisa que compromete o cronograma, aumenta o custo da obra e ainda desgasta a equipe, é a falta de controle de materiais na Construção Civil.

Com tantos insumos circulando, prazos apertados e equipes divididas em várias frentes, manter tudo sob controle não é fácil. 

Principalmente quando tu ainda dependes de processos manuais, planilhas desatualizadas e pouca visibilidade do que realmente acontece no canteiro.

Mas a boa notícia é: dá para melhorar isso com planejamento, boas práticas e a tecnologia certa. Saiba como nesse post de blog.

Impactos da falta de controle de materiais na obra

Os principais impactos da falta de controle de materiais no canteiro são atraso no cronograma, altos custos, redução da qualidade, impacto ambiental e cliente insatisfeito com o resultado. 

Veja em detalhes como isso acontece: 

Atrasos no cronograma: 

Um pedido que não chega, um material que foi mal conferido ou simplesmente não está mais em estoque: isso pode travar uma frente inteira de serviço, ou seja, o cronograma.

Como cada etapa da obra depende da anterior, o atraso se multiplica e vira um efeito dominó difícil de recuperar depois. Sem controle, tu acabas reagindo ao problema depois que ele já afetou o andamento.

• Leia mais: Fiscal de obras: qual é o seu papel e importância para as construtoras?
  
  
  

Custos altos: 

Sem rastreabilidade dos materiais, é comum ter desperdício (cortes errados e perdas por má armazenagem), retrabalho e compras emergenciais, muitas vezes, com preços mais altos.

Isso impacta diretamente no orçamento da obra e pressiona a margem de lucro. A falta de visibilidade também impede a negociação com fornecedores ou o planejamento de compras em escala.

Qualidade comprometida

Quando o cronograma atrasa, a pressão aumenta. A equipe precisa “correr atrás do prejuízo” e isso, quase sempre, resulta em execução apressada, com menos atenção aos detalhes e mais chance de erro.

Além disso, a ausência de materiais corretos pode forçar adaptações improvisadas, que afetam o padrão de qualidade previsto no projeto.

Impacto ambiental

Materiais mal armazenados, vencidos ou danificados vão direto pro lixo, ou pior, são descartados de forma incorreta. Isso gera impactos ambientais e pode até gerar sanções legais, dependendo do porte da obra e das exigências locais.

O uso ineficiente de insumos também aumenta a pegada ambiental da construção como um todo, um tema cada vez mais relevante para clientes e certificações.

6 boas práticas de controle de materiais no canteiro de obras

Fazer um bom controle de materiais exige planejamento alinhado ao cronograma, monitoramento em tempo real, checklist, documentação, organização do canteiro e a presença de uma equipe capacitada. 

1. Planeje o uso dos insumos junto com o cronograma

Um bom controle começa antes da obra. Ainda no orçamento, é importante definir os materiais que vão ser utilizados, em que etapas e quantidades. Isso evita compras de última hora, falta de insumos e até atrasos por paralisações.

Embora o Visi, nosso software de gestão remota de obras, não seja uma ferramenta específica de controle de materiais, ele te ajuda a visualizar o cronograma do projeto como um todo e entender o andamento das atividades.

2. Monitore em tempo real com um sistema digital

Acompanhar a entrada e saída de materiais em tempo real reduz desperdícios e evita surpresas no canteiro. Softwares são aliados nessa etapa, principalmente quando permitem o controle de estoque por categoria, local ou fornecedor. 

Apesar de não ser uma solução específica para auditoria, as câmeras ao vivo do Visi podem ser grandes aliadas no monitoramento estratégico da obra. Elas permitem:

- Monitoramento de entrada e saída de pessoas e veículos (portaria, acessos principais);

- Supervisão do almoxarifado para controle de movimentação e estoque de materiais (controle de materiais);

- Acompanhamento de concretagens ou grandes entregas (atividades críticas que exigem timing);

- Verificação de atividades em áreas de risco (trabalho em altura, escavações, estrutura metálica);

- Controle de áreas com serviços paralelos (várias frentes simultâneas);

- Revisão de incidentes ou comportamentos inseguros com replay de imagens;

- Supervisão à distância de equipes terceirizadas;

- Gestão de cronograma em períodos de alta atividade ou pressão.

• Saiba mais: Ficha de Verificação de Serviço (FVS): o que é e para que serve

3. Use checklist e registro visual

Checklists padronizados facilitam a inspeção na hora de receber ou liberar materiais. E quando isso é feito com registro visual, a rastreabilidade é garantida.

Com o Visi, tu crias checklists personalizados conforme cada etapa ou tipo de vistoria, como controle de materiais, inspeção de serviços e entrega de obra. Tudo direto do celular ou computador, mesmo offline. 

Dá pra preencher os itens, anexar fotos, e registrar tudo com evidência de forma rápida e padronizada.

Os dados ficam centralizados, vinculados à planta, e podem ser acompanhados em dashboards claros, com indicadores de conformidade, responsáveis e locais vistoriados. Assim, tu ganhas rastreabilidade, reduz desperdícios e acelera a tomada de decisão.

Ah, e os relatórios? Tu geras tudo em PDF com um clique, já pronto pra compartilhar com quem precisa acompanhar a execução.

4. Documente toda movimentação

Registrar as entregas e retiradas é essencial para entender o que entra, o que sai e o que está sendo usado. 

Embora o Visi não tenha uma função específica para o controle de estoque, tu podes registrar rapidamente no RDO, por exemplo, que a obra parou por falta de insumo, ou que houve erro na entrega.

Com relatórios feitos em segundos, tu manténs um histórico claro e acessível para toda a equipe.

5. Organize o canteiro

Um layout inteligente evita perdas, facilita o acesso e agiliza a rotina. É uma prática simples que reduz retrabalho e melhora a produtividade.

• Saiba mais: Diário de obra no Excel: por que a ferramenta não é a melhor opção?

6. Capacite a equipe

De nada adianta um bom sistema se a equipe não sabe usar. Por isso, investir em treinamento, padronização de processos e cultura de cuidado com os insumos é essencial.

FAQ: As pessoas também perguntam

O que é controle de material?
É o processo de monitorar, organizar e registrar a entrada, saída e uso dos materiais em uma obra, garantindo que os insumos certos estejam disponíveis no momento certo, evitando desperdícios, atrasos e custos extras.

Quais são os 4 pilares do controle de estoque?

1. Planejamento de compras e entregas

2. Armazenamento adequado

3. Monitoramento contínuo das movimentações

4. Registro preciso e rastreabilidade
   
   

Quais são as 4 principais atividades da gestão de materiais?

1. Planejamento de demanda

2. Aquisição e recebimento

3. Armazenamento e controle de estoque

4. Distribuição e uso dos materiais no canteiro
   
   

Como fazer controle de matéria?
Começa com o planejamento de insumos alinhado ao cronograma, seguido de registros padronizados (como checklists), controle visual, documentação digital e organização do canteiro, sempre com apoio de ferramentas que garantam rastreabilidade e agilidade.

Reduza pela metade as visitas presenciais às obras com o software Visi

O Visi não é uma ferramenta específica para controle de estoque, mas é um grande aliado para uma gestão de obras mais eficiente, segura e conectada. 

Com funcionalidades, como:

• Integração com BIM 3D e 4D;

• Foto detalhe;

• Checklists personalizados;

• RDOs, Relatório Fotográfico, de Não-conformidade, etc;

• Câmeras ao vivo para monitoramento do canteiro;

• Registros visuais com fotos e vídeos em 360 graus (inclusive drones);

• Dashboards;

• Diferentes tipos de IA para facilitar a gestão da tua obra (Insight Safety, entre outros). 

E muito mais em uma única plataforma pensada para tornar tua rotina mais ágil, com mais dados e menos achismo.