Na correria do canteiro de obras, documentar o que foi feito, e como foi feito, é essencial. E é aí que entra o Relatório de Visita Técnica: ele serve como um registro claro e objetivo de tudo que aconteceu durante uma inspeção no local da obra ou instalação.

Mas mais do que comprovar as atividades realizadas, o relatório ajuda a manter o alinhamento entre todo mundo envolvido: equipe técnica, gestores, clientes e até quem está cuidando da manutenção ou decidindo os próximos passos do projeto.

Continue a leitura e entenda mais sobre o relatório. Até o final do artigo, confira: 

• O que é o Relatório de Visita Técnica em Obra?

• Relatório de Visita Técnica é a mesma coisa que RDO? 

• 6 dicas de como fazer um Relatório de Visita Técnica em Obra

• Como padronizar relatórios em várias obras?

• Modelo de Relatório de Visita Técnica em Obra

• Vantagens de ter relatórios padronizados e digitais

• FAQ: dúvidas frequentes sobre o relatório

• Gestão remota de obras é com o software Visi

O que é o Relatório de Visita Técnica em Obra?

É um documento elaborado após uma inspeção ou visita técnica ao local da obra. Ele tem como objetivo registrar detalhadamente as observações feitas no local, como: o estado da obra, problemas identificados, progresso, recomendação de melhorias, qualidade dos materiais, e outras informações específicas do momento. 

Esse Relatório de Visita Técnica geralmente é feito por engenheiros, arquitetos ou técnicos especializados e serve para documentar uma "fotografia" técnica e pontual da obra, auxiliando na tomada de decisões e no acompanhamento do progresso em etapas específicas.

- Leia também: RRT (Registro de Responsabilidade Técnica): o que é e para que serve?

Relatório de Visita Técnica é a mesma coisa que RDO? 

Não. A diferença entre eles é que o Relatório de Visita Técnica em Obra é mais pontual e analítico, enquanto o RDO é um registro obrigatório e diário sobre o andamento da obra.

6 dicas de como fazer um Relatório de Visita Técnica em Obra

Um bom relatório precisa seguir uma estrutura bem definida:

1. Identificação da visita

Quem fez, quando foi feito, onde e com qual objetivo. Esses dados dão validade formal para o documento e facilitam o rastreio.

2. Descrição das atividades realizadas

Aqui entra o detalhamento do que foi feito no local. Desde testes e medições até avaliações e registros. Tudo precisa estar claro.

3. Observações técnicas

É o momento de relatar o que foi visto: pontos positivos, falhas, riscos. Vale usar fotos, vídeos e dados técnicos para reforçar.

4. Recomendações e ações corretivas

Com base nas observações, o técnico pode sugerir ajustes, melhorias ou ações específicas para o avanço do projeto.

5. Conclusão

Um resumo geral da visita, destacando o que foi identificado e quais os próximos passos recomendados.

6. Anexos

Fotos, tabelas, esquemas, gráficos… Tudo que ajuda a comprovar e contextualizar o que foi registrado.

- Leia também: Relatório Fotográfico de Obra: o que é, importância e como fazer

Como padronizar relatórios em várias obras?

Vale seguir algumas dicas:

• Criar um modelo fixo com campos essenciais, checklists e espaço para observações específicas;

• Usar linguagem clara e objetiva, com termos técnicos padronizados;

• Estabelecer uma rotina de preenchimento, para todo mundo seguir o mesmo padrão;

• Integrar o relatório com códigos, etiquetas ou referências que ajudem na organização.

Modelo de Relatório de Visita Técnica em Obra

Abaixo, confira um modelo de Relatório de Visita Técnica em Obra e quais dados ele deve conter:

• Cabeçalho: logo da empresa, data, título e número do documento;

• Informações da obra ou cliente: nome, endereço, responsáveis;

• Dados da visita: técnico(s), equipamentos, horários;

• Descrição do serviço: o que foi feito e por quê;

• Checklist: itens verificados, como segurança, qualidade, estrutura etc.;

• Análise técnica: detalhes e pontos críticos;

• Fotos: documentação visual dos pontos observados;

• Recomendações: ações sugeridas e prazos;

• Assinaturas: do técnico e, se possível, do cliente ou responsável local.

Muita gente ainda faz isso no Word ou Excel, o que pode dar trabalho e abrir espaço para erros. É por isso que a digitalização tem ganhado tanto espaço.

Vantagens de ter relatórios padronizados e digitais

Um Relatório de Visita Técnica em Obra completo, padronizado e digital entrega muito mais do que um simples registro. Ele:

• Organiza as informações e facilita o acesso;

• Embasa decisões com dados concretos;

• Evita surpresa, retrabalho e desperdício;

• Garante rastreabilidade e conformidade com normas;

• Valoriza tua imagem perante o cliente;

• Ajuda a controlar várias obras de forma centralizada.

Em resumo: transforma o acompanhamento técnico em um processo ágil, confiável e estratégico.

- Leia também: Gerenciamento de obras: como fazer e dicas para boa gestão

FAQ: dúvidas frequentes sobre o relatório

Confira a seguir as principais dúvidas sobre o Relatório de Visita Técnica. Algumas já foram respondidas ao longo do texto, mas juntamos tudo nesta seção para uma melhor consulta!

O que é um Relatório de Visita Técnica?

É um documento elaborado após uma inspeção no local da obra ou instalação, com o objetivo de registrar de forma clara e objetiva as observações feitas durante a visita, como o estado da obra, problemas, progresso, recomendações de melhorias e qualidade dos materiais, servindo como um registro técnico que garante alinhamento entre equipe, gestores e clientes.

O que deve constar num Relatório de Visita Técnica?

Um relatório completo deve conter a identificação da visita (quem fez, quando, onde e com qual objetivo), a descrição das atividades realizadas, observações técnicas com pontos positivos e falhas, recomendações e ações corretivas, uma conclusão resumida e anexos que reforcem as informações, como fotos, tabelas ou esquemas.

Como iniciar um Relatório de Visita Técnica?

O início do relatório deve apresentar dados de identificação que formalizam o documento, como cabeçalho com logo, título, data e número do documento, informações da obra (nome, endereço, responsáveis), dados da visita (técnico, horários, equipamentos) e o objetivo principal da inspeção.

Como escrever um Relatório de Visita Técnica?

A escrita deve ser clara, objetiva e técnica, com frases diretas, linguagem formal e uso de evidências como fotos, medições ou registros, destacando tanto os pontos positivos quanto os problemas encontrados e estruturando o conteúdo em seções organizadas de atividades, observações e recomendações.

Como fazer um Relatório de Visita Técnica?

Para elaborar um bom relatório, basta reunir os dados básicos da obra e da visita, descrever de forma clara as atividades realizadas, registrar as observações técnicas com imagens e medições, indicar recomendações ou ações corretivas, concluir resumindo a situação da obra e anexar materiais de apoio que comprovem as informações.

Quanto cobrar por visita técnica de engenheiro civil?

O valor varia conforme a região e complexidade. Pode incluir no orçamento o deslocamento e a elaboração do relatório.

Gestão remota de obras é com o software Visi

O Visi não é uma ferramenta específica para fazer Relatório de Visita Técnica em Obra, mas tem vários outros recursos que tornam mais fáceis o acompanhamento do canteiro. 

Reduza pela metade o número de visitas presenciais nas obras com funcionalidades do nosso software de gestão de obras, como:

• Integração com BIM 3D e 4D;

• Foto detalhe;

• Apontamentos;

• Medição de imagem;

• Checklists de obras personalizados;

• RDOs, Relatório Fotográfico, de Não-conformidade, etc;

• Câmeras ao vivo para monitoramento do canteiro;

• Registros visuais com fotos e vídeos em 360 graus (inclusive drones);

• Dashboards;

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- Leia também: Estratégia BIM BR: o que é e quais suas metas