Gestão de projetos na construção: como gerenciar múltiplos com equipe limitada?
Usar softwares, definir responsabilidades e investir em automação de processos são algumas estratégias
Tales Silva
Written in Apr 23, 2025
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Na construção civil, as equipes são — quase sempre — limitadas. Orçamento enxuto, prazos curtos e a velha missão de fazer mais com menos fazem parte da rotina.
Agora, quando o número de obras aumenta, o cenário se complica ainda mais: a complexidade cresce, e o tempo dos engenheiros passa a ser dividido entre gestão e deslocamentos até os canteiros.
Só que essas visitas, apesar de importantes, acabam consumindo horas valiosas que poderiam ser usadas de forma mais estratégica.
A boa notícia é que existem formas de tornar essa gestão mais eficiente, mesmo diante desses desafios. Leia no blog e entenda como.
O que é Gestão de Projetos na Construção Civil e por que ela é essencial?
A gestão de projetos na construção envolve várias etapas da obra: planejar, executar e fazer o acompanhamento do canteiro.
O resultado? Quando se tem uma boa organização, as empresas conseguem manter o controle sobre os recursos, prazos, custos e qualidade.
Agora, quando várias obras precisam ser gerenciadas ao mesmo tempo, é preciso manter ainda mais a atenção, porque as dificuldades que aparecem são muitas.
Sem dar a devida atenção a elas, corre o risco de ter atrasos nas obras, estouro do orçamento, etc.
Desafios ao gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo
Existem vários, mas aqui temos os principais problemas enfrentados por gestores de obras:
Priorizar projetos e recursos:
Quando há vários projetos em andamento, é fácil perder o foco e distribuir recursos de forma ineficaz.
A falta de clareza sobre quais projetos precisam de mais atenção pode gerar atrasos e prejudicar a qualidade final.
Acompanhamento de prazos:
Com mais de um projeto em execução, manter o controle de cada fase e garantir que todos os cronogramas sejam cumpridos é uma tarefa complexa, especialmente sem ferramentas adequadas.
Comunicação eficiente:
Gerenciar equipes espalhadas por diferentes projetos exige uma comunicação clara e constante.
A ausência de uma plataforma centralizada, como o software da Construct IN, pode causar desentendimentos e atrasos nas entregas.
Isso porque você pode acabar falando com uma pessoa pelo WhatsApp, enviando imagens pelo Drive, fazendo relatórios no Docs, e assim por diante.
O uso de tantas plataformas pode levar à perda de informações, o que acaba atrapalhando, em vez de melhorar, o gerenciamento dos seus projetos.
Controle de orçamento:
Com múltiplos projetos, há um maior risco de exceder o orçamento, especialmente quando os custos não são monitorados de maneira unificada.
Estratégias para otimizar a gestão com uma equipe limitada
Superar esses desafios requer a implementação de práticas que facilitem o dia a dia da equipe. Algumas estratégias são:
Uso de softwares:
Há vários disponíveis no mercado. O software da Construct IN não é voltado para gestão de projetos, mas atua em pontos essenciais dentro desse universo: ajuda a acompanhar o avanço físico das obras, facilita a organização dos canteiros e dá mais visibilidade ao que está acontecendo no campo. Tudo isso de forma centralizada e acessível.
São vários recursos disponíveis:
Comparação entre as fotos do canteiro e a do BIM vinculado à planta baixa;
Recursos de IA para desfoque de rostos, verificar o uso de capacete no canteiro, indicar quais foram as alterações na obra de uma foto para outra e muito mais.
Veja mais detalhes no vídeo:
Priorização e definição de responsabilidades:
Na prática, não existe uma metodologia única para gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo. Cada obra tem seu contexto, sua complexidade e suas próprias prioridades — e é justamente por isso que cada uma precisa ser tratada individualmente.
Definir o que é mais urgente em cada canteiro, quem é responsável por cada etapa e garantir clareza na comunicação são ações fundamentais para manter a execução no ritmo certo e evitar retrabalho.
Nesse sentido, um recurso importante da Construct IN são os apontamentos. Eles não funcionam como um gerenciador de tarefas, mas ajudam a registrar pendências diretamente nas imagens capturadas da obra.
Com os apontamentos, é possível indicar o que precisa ser resolvido, adicionar observações, marcar o responsável e manter o histórico de tudo o que acontece no campo — facilitando o acompanhamento e a tomada de decisão.
Entenda mais no vídeo:
Automação de processos e relatórios:
Automatizar processos e gerar relatórios com facilidade permite uma visão mais clara e atualizada da execução de cada obra — economizando tempo e reduzindo a necessidade de tarefas manuais e repetitivas.
No caso do software da Construct IN, os relatórios são gerados por projeto, ajudando a acompanhar de perto o que está acontecendo em cada canteiro.
Com apenas alguns cliques, você pode transformar os registros visuais em relatórios organizados e objetivos — facilitando a comunicação com equipes, diretoria e clientes, além de dar mais transparência à gestão da obra.
Alguns tipos de relatórios que podem ser gerados:
Relatório de não conformidade: para trazer os pontos fora do padrão em sua obra;
Relatório de checklist: para acompanhamento de etapas e lista de tarefas;
Relatório de segurança do trabalho: para ressaltar riscos de segurança para seus colaboradores;
Relatório Diário de Obra (RDO): para trazer as principais informações sobre o andamento da obra;
Relatório fotográfico: use imagens para apresentar o andamento do canteiro.
Gerencie mais de uma obra, em um único lugar
Com o software da Construct IN, você coloca todos os projetos em uma única plataforma, sem perder tempo com WhatsApp, Drive ou Docs. Organize, controle e entregue mais rápido.
Imagem da capa: Freepik/ rashidanxari001
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