Você sabia que o uso de planilhas de controle de obras pode atrasar seus projetos?

Sim, é verdade que muitos engenheiros civis dependem delas para organizar cronogramas e orçamentos, mas elas são difíceis de atualizar, podem ter erros escondidos e não conseguem dar uma visão clara do progresso das obras em tempo real. 

Então, o que fazer nesses casos? Como solucionar esse problema de forma mais fácil e melhorar o monitoramento do canteiro de obras com ele? Você que é gestor de obras, vai descobrir nesse post!

Continue lendo e veja: 

• Desafios de gerenciar o canteiro com planilhas de controle de obras tradicionais

• Por que a Construct IN é a melhor solução?

• Comparativo: planilhas tradicionais vs. Construct IN

• Acabe com erros e atrasos na gestão das suas obras!

Desafios de gerenciar o canteiro com planilhas de controle de obras tradicionais

1. Erros humanos

Fórmulas erradas, dados inseridos de forma incorreta e versões antigas de uma planilha de controle de obras podem causar decisões equivocadas, prejudicar o progresso e gerar custos extras. 

Além disso, a dependência de informações inseridas manualmente aumenta o risco de erros, o que pode afetar toda a operação.

2. Falta de centralização

Quando as informações ficam espalhadas por várias planilhas de controle diferentes, as equipes têm dificuldade em acessar dados atualizados e corretos. 

Isso pode causar atrasos na comunicação e nas decisões, comprometendo a eficiência do projeto. 

Além disso, a colaboração entre departamentos fica mais difícil, já que cada um pode estar usando uma versão diferente da mesma informação.

3. Atrasos e falta de atualização em tempo real

Acompanhar o progresso da obra em tempo real é muito importante para garantir que os prazos sejam cumpridos.

Porém, com as planilhas de controle tradicionais, essa atualização nem sempre é possível. Isso faz com que os gestores trabalhem com informações desatualizadas, o que pode causar atrasos nas obras.

- Leia também: Atraso nas obras: principais causas e como evitar

4. Dificuldade em gerar relatórios na planilha de controle de obras

Gerar relatórios detalhados e precisos é fundamental para gerenciar uma obra. Agora, quando o processo envolve coleta e análise manual de dados, ele pode ser demorado e sujeito a erros.

Sem relatórios claros, fica difícil avaliar o desempenho da obra e identificar áreas que precisam de melhorias.

5. Baixa escalabilidade 

À medida que uma empresa cresce e começa a gerenciar várias obras simultaneamente, as limitações das planilhas de controle tradicionais se tornam ainda mais evidentes. 

A ineficiência em gerenciar múltiplos projetos pode resultar em sobrecarga para as equipes e perda de controle sobre prazos e orçamentos.

Por que a Construct IN é a melhor solução?

Substituir a planilha de controle de obras pelo software de gestão de obras da Construct IN vai aumentar muito a sua produtividade. Quer entender como? Veja os motivos para você mudar agora! 

1. Centralização dos dados

Com a Construct IN, todas as informações relacionadas ao projeto são centralizadas em uma única plataforma. 

Isso facilita o acesso aos dados por todos os membros da equipe, garantindo que todos estejam na mesma página. 

A centralização também permite um melhor controle sobre as informações, reduzindo o risco de erros e inconsistências.

Basta abrir a plataforma que você vai encontrar em um só lugar: 

• Fotos em 360° do canteiro de obras;

• Vídeos em 360° das obras;

• Checklists;

• Cronograma da obra;

• Dashboard;

• Possibilidade de tirar medidas nas imagens;

• Relatórios (Diário de Obra, Relatório Fotográfico, etc.);

• Apontamentos e muito mais! 

2. Atualização em tempo real

Uma das maiores vantagens da Construct IN é que ela oferece atualizações em tempo real.

Com nosso software, você pode capturar imagens e vídeos em 360° diretamente do canteiro de obras e adicioná-los à sua planta baixa. 

A captura é fácil, pode ser feita até sem internet e por qualquer pessoa. Nesse caso, assim que a câmera for levada para um local com 3G/4G/5G ou Wi-Fi, as imagens serão carregadas automaticamente para o nosso sistema.

Veja o vídeo para entender como funciona esse processo de captura: 

Com essa funcionalidade, o gestor de obras tem a atualização em tempo real sobre o estado do canteiro sem precisar sair de casa ou do escritório. Além de, claro, pedir a correção dos erros diretamente na plataforma. 

Outra vantagem do nosso software é que você pode importar o seu projeto no BIM e, em poucos cliques, verificar se o que está sendo construído corresponde ao que foi planejado.

- Ver mais: Dimensões do BIM: conheça o 3D, 4D, 5D, 6D e 7D!

3. Automação de processos

A nossa plataforma elimina várias tarefas manuais do gerenciamento de obras, como a inserção de dados e a geração de relatórios (como você verá no tópico 5).

Uma das áreas que mais se beneficia com essa automação é a Segurança do Trabalho. 

Com a nossa ferramenta INsight Safety, que usa Inteligência Artificial, conseguimos identificar trabalhadores sem capacetes nas fotos em 360° do canteiro de obras de forma automática.

Quando a IA detecta alguém sem esse EPI, o sistema cria automaticamente um apontamento no local da imagem para comunicar essa irregularidade.

Isso não só reduz o risco de erros e acidentes, como também libera tempo para que as equipes possam focar em atividades mais estratégicas.

- Leia também: Inteligência Artificial na construção civil: importância e usos

4. Escalabilidade

A planilha de controle de obras pode até funcionar quando você gerencia poucos projetos. 

Mas o problema aparece quando é necessário monitorar várias obras ao mesmo tempo. Aí, a Construct IN entra para te ajudar. 

O nosso software tem planos para quem faz o gerenciamento de obras de 3, 5, 10 ou mais projetos de construção civil simultaneamente.

O que torna o nosso software uma opção ideal para construtoras ou empresas que precisam expandir suas lojas em diferentes regiões do país.

Veja alguns cases de empresas que apostaram na Construct IN e deram certo:

• Como a LK2 eliminou viagens e reduziu em até 80% o tempo de vistoria de obras

• 4 empresas que estão utilizando o gerenciamento remoto nas obras

• Case LD Consulting: como ter mais rastreabilidade das informações de obra

5. Relatórios automáticos

A nossa plataforma permite que você crie relatórios personalizados com apenas alguns cliques, o que economiza o seu tempo. 

Muitas vezes, basta você duplicar o modelo do dia anterior e só alterar algumas informações básicas. 

Esses são alguns relatórios que podem ser feitos: 

• Diário de Obra (RDO);

• Relatório Fotográfico de Obra;

• Relatório de Não Conformidade;

• Relatório de checklist;

• Relatório de segurança do trabalho.

Comparativo: planilhas tradicionais vs. Construct IN

Para você ter ainda mais certeza de que a Construct IN é a escolha certa para a sua obra, veja essa tabela comparativa: 

Acabe com erros e atrasos na gestão das suas obras!

Escolher a ferramenta certa para gerenciar suas obras pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso do seu projeto. 

Enquanto as planilhas de controle de obras tradicionais limitam sua gestão, a Construct IN oferece a solução inteligente que você precisa!

Centralize todos os dados, acompanhe a evolução do canteiro sem sair do seu escritório e elimine desperdícios em um só lugar. Peça uma demonstração grátis!