Diário de obra no Excel: por que a ferramenta não é a melhor opção?
Conheça as limitações e descubra o software Visi que pode agilizar a elaboração do RDO
Tales Silva
Escrito em 20 may 2025
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Se tu atuas no setor da Construção Civil, é bem provável que já tenhas usado ou escutado falar do Diário de obra no Excel para controlar o andamento dos projetos.
Esse programa é uma ferramenta acessível e, à primeira vista, simples de usar para organizar as informações. Porém tem várias limitações que acabam comprometendo a qualidade do gerenciamento das obras.
Neste post, vamos conversar sobre por que o Excel não é a melhor escolha para o controle do diário de obra e como ferramentas especializadas, como o Visi, podem melhorar a sua rotina.
Principais limitações do Diário de obra no Excel
Mesmo que o Excel seja um programa muito usado para cálculos e organização de dados, ele não foi pensado para atender as necessidades específicas da Construção Civil.
Essas são algumas das limitações mais comuns:
1. Risco elevado de erros humanos
No Excel, a maioria dos dados precisa ser inserida manualmente. Qualquer errinho de digitação, fórmula mal feita ou alteração sem querer pode estragar todo o relatório.
Imagine um erro simples na fórmula que calcula o quanto de material foi usado. Isso pode desorganizar o estoque e causar atraso na obra. Sem contar que, como o Excel não tem validação automática, as chances de ter informação errada são grandes.
2. Dificuldade na colaboração e atualização em tempo real
Quando se está construindo, ela envolve várias equipes de áreas diferentes. É muito importante que todos estejam alinhados.
Se você usa um Diário de Obra no Excel, ele geralmente é compartilhado por e-mail ou salvo num drive.
Isso gera muita confusão, porque:
Fica difícil saber qual é a versão mais atualizada;
Corre o risco de mais de uma pessoa mexer ao mesmo tempo e causar conflito;
Não tem atualização imediata entre o que acontece no canteiro e o que está no sistema.
Essa falta de colaboração em tempo real atrasa decisões e gera retrabalho.
3. Visualização limitada e pouca flexibilidade
O Diário de Obras no Excel até mostra tabelas e gráficos básicos, mas não tem recursos para trazer o andamento da obra de forma mais visual.
E se precisar mudar o cronograma ou incluir novas informações, vai dar trabalho e pode te exigir um conhecimento avançado em Excel.
4. Falta de integração com outras ferramentas
Uma obra envolve várias áreas, como: financeiro, compras, estoque, segurança, qualidade, etc. O Excel não conversa com sistemas de gestão (ERP), controle de estoque ou ferramentas BIM.
Isso obriga a equipe a repetir lançamentos em vários lugares o que aumenta a chance de erro.
5. Escalabilidade limitada para projetos maiores
Em obras grandes, a quantidade de dados cresce. As planilhas ficam lentas, difíceis de mexer e até correm o risco de corromper. Ou seja: fazer Diário de Obras no Excel não é a maneira mais prática.
Como softwares e ferramentas especializadas podem ajudar a fazer o Diário de Obra?
Uma das melhores maneiras de fazer um relatório Diário de obra é incluir no seu dia a dia o uso de um software, como o Visi. A nossa ferramenta de gestão de obras, por meio da captura da realidade, tem várias funcionalidades e uma delas é o Diário de Obras.
Com poucos cliques, você cria um RDO completo com as principais informações da tua obra. Ele já tem um template próprio e ainda permite incluir as imagens capturadas no canteiro.
Assista ao vídeo e veja como funciona:
Benefícios de fazer o RDO com o Visi
Veja 6 vantagens de usar o Visi no seu dia a dia para fazer o RDO:
Registro em tempo real: o pessoal do canteiro registra tudo direto no celular ou tablet;
Validação automática: o sistema evita erros bobos, como campos vazios ou dados incoerentes;
Colaboração integrada: todo mundo usa a mesma plataforma, sem dúvida de versão;
Visualizações avançadas: dashboards interativos mostram o progresso da obra, atrasos e alertas;
Integração com outros sistemas: o Visi é facilmente conectado com o BIM;
Automação de relatórios: gera relatórios diários, semanais rapidamente;
Diário de obra no Excel vs. Software especializado
Diário de Obra no Excel | Software especializado (como o Visi) | |
Facilidade de uso | Fácil para quem domina Excel | Intuitivo, pensado para obra |
Atualização em tempo real | Não | Sim |
Colaboração entre equipes | Limitada | Totalmente integrada |
Controle de versões | Manual e sujeito a erro | Automático e seguro |
Visualização de dados | Básica (tabelas e gráficos) | Avançada (dashboards, mapas, alertas) |
Integração com outros sistemas | Não | Sim |
Escalabilidade | Limitada | Alta |
Redução de erros | Baixa | Alta |
Não é só o RDO que fica mais fácil com o Visi!
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