Si trabajas en el sector de la Construcción Civil, es muy probable que ya hayas utilizado o escuchado hablar del Diario de obra en Excel para controlar el progreso de los proyectos. 

Este programa es una herramienta accesible y, a primera vista, sencilla de usar para organizar la información. Sin embargo, tiene varias limitaciones que comprometen la calidad del gestión de las obras.

En esta publicación, hablaremos sobre por qué Excel no es la mejor elección para el control del diario de obra y cómo herramientas especializadas, como Visi, pueden mejorar tu rutina. 

Principales limitaciones del Diario de obra en Excel

Aunque Excel es un programa muy utilizado para cálculos y organización de datos, no fue diseñado para atender las necesidades específicas de la Construcción Civil. 

Estas son algunas de las limitaciones más comunes: 

1. Alto riesgo de errores humanos

En Excel, la mayoría de los datos deben ser ingresados manualmente. Cualquier error de escritura, fórmula incorrecta o modificación accidental puede arruinar todo el informe.

Imagina un error simple en la fórmula que calcula cuánto material se ha utilizado. Esto puede desorganizar el inventario y causar retrasos en la obra. Sin contar que, como Excel no tiene validación automática, las posibilidades de tener información errónea son altas.

2. Dificultad en la colaboración y actualización en tiempo real

Cuando se está construyendo, se involucran varios equipos de áreas diferentes. Es muy importante que todos estén alineados. 

Si usas un Diario de Obra en Excel, generalmente se comparte por correo electrónico o se guarda en una unidad.

Esto genera mucha confusión, porque:

• Es difícil saber cuál es la versión más actualizada;
  
  
  
  

• Corre el riesgo de que más de una persona modifique al mismo tiempo y cause conflictos;
  
  
  
  

• No hay actualización inmediata entre lo que sucede en la obra y lo que está en el sistema.
  
  
  
  

Esta falta de colaboración en tiempo real retrasa decisiones y genera trabajo duplicado.

3. Visualización limitada y poca flexibilidad

El Diario de Obras en Excel muestra tablas y gráficos básicos, pero no tiene recursos para presentar el avance de la obra de manera más visual. 

Y si necesitas cambiar el cronograma o incluir nueva información, será complicado y puede requerir un conocimiento avanzado en Excel.

4. Falta de integración con otras herramientas

Una obra involucra varias áreas, como: finanzas, compras, inventario, seguridad, calidad, etc. Excel no se comunica con sistemas de gestión (ERP), control de inventario o herramientas BIM. 

Esto obliga al equipo a repetir entradas en varios lugares, lo que aumenta la probabilidad de errores.

5. Escalabilidad limitada para proyectos más grandes

En obras grandes, la cantidad de datos crece. Las hojas de cálculo se vuelven lentas, difíciles de manejar y hasta corren el riesgo de corromperse. Es decir: hacer Diario de Obras en Excel no es la manera más práctica. 

¿Cómo pueden ayudar los software y herramientas especializadas a hacer el Diario de Obra?

Una de las mejores maneras de hacer un informe Diario de obra es incluir en tu día a día el uso de un software, como Visi. Nuestra herramienta de gestión de obras, a través de la captura de la realidad, tiene varias funcionalidades y una de ellas es el Diario de Obras. 

Con pocos clics, puedes crear un RDO completo con la información principal de tu obra. Ya tiene una plantilla propia y permite incluir las imágenes capturadas en la obra. 

Mira el video y ve cómo funciona: 

Beneficios de hacer el RDO con Visi

Mira 6 ventajas de usar Visi en tu día a día para hacer el RDO: 

1. Registro en tiempo real: el personal de la obra registra todo directamente en su celular o tablet;
   
   
   
   

2. Validación automática: el sistema evita errores tontos, como campos vacíos o datos incoherentes;
   
   
   
   

3. Colaboración integrada: todos utilizan la misma plataforma, sin dudas de versión;
   
   
   
   

4. Visualizaciones avanzadas: tableros interactivos muestran el progreso de la obra, retrasos y alertas;
   
   
   
   

5. Integración con otros sistemas: Visi se conecta fácilmente con el BIM;
   
   
   
   

6. Automatización de informes: genera informes diarios, semanales rápidamente;

Diario de obra en Excel vs. Software especializado

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