Durante la gestión de obras, cada detalle necesita ser verificado para que todo salga como esperas. Tu misión pasa a ser garantizar que la construcción esté dentro del plazo, del presupuesto y con la calidad deseada. Ve cómo hacer que tu proyecto funcione con la ayuda de Construct IN. 

Hasta el final del artículo, consulta:

• 1° paso de la gestión de obras: planificación

• 2° paso: mantener la comunicación y transparencia

• 3° paso de la gestión de obras: tener un buen control de calidad

• 4° paso: enfocarse en la gestión de riesgos

• 5° paso: preocúpate por el control de costos

• Contrata a Construct IN para facilitar tu gestión de obras

1° paso de la gestión de obras: planificación

Es en esta fase que se definen los objetivos, plazos, recursos y cronograma. Una buena planificación durante la gestión de obras anticipa problemas y define estrategias para reducirlos. Estas son las recomendaciones para que empieces:

• Crea un cronograma realista: divide la obra en etapas y define plazos realistas para cada una de ellas. Usa herramientas como Microsoft Project o Excel para elaborarlo. El seguimiento del cronograma de la obra se puede hacer directamente en la plataforma de Construct IN, lo que facilita tu día a día;

• Haz un presupuesto preciso: detalla todos los costos previstos y mantén una reserva para imprevistos. Utiliza hojas de cálculo para monitorear los gastos o el modelo BIM. Con este último, es posible tener una estimación de costos mucho más precisa porque permite la cuantificación automática de materiales y componentes directamente del modelo 3D. La mejor parte es que nuestra plataforma integra completamente con este modelo y puedes incluso verificar la conformidad entre lo que se planificó en BIM y lo que se está ejecutando en 360°;

• Documentación completa: ten todos los proyectos, planos y especificaciones técnicas bien organizados y accesibles para todos los involucrados. Con Construct IN, ¡todo esto se puede acceder en un solo lugar! 

- Lee también: ¿Qué es la gestión remota de obras?

2° paso: mantener la comunicación y transparencia

Una comunicación eficiente es esencial en todas las etapas de la obra. Desde el principio, es importante tener canales claros y simples entre ingenieros, arquitectos, proveedores y clientes. Mantener a todos informados asegura que todo el equipo esté en la misma página.

Un error común que obstaculiza mucho la comunicación es tener información dispersa en varios lugares diferentes, como WhatsApp y correo electrónico. La solución es centralizar todos los datos en una plataforma única, como Construct IN. Permite que todos tengan acceso a la información necesaria, lo que mejora enormemente la gestión del proyecto.

Con Construct IN, puedes conversar con el equipo, hacer apuntes (comentarios), crear informes de progreso (Informe Diario de Obras e Informe Fotográfico de Obras, entre otros) de manera automatizada y mucho más. 

3° paso de la gestión de obras: tener un buen control de calidad

Uno de los principales objetivos de la gestión de obras es garantizar la calidad del proyecto final. Por eso, debes preocuparte desde la elección de los materiales hasta la ejecución de los servicios. 

Hacer inspecciones regulares y pruebas de calidad son esenciales para identificar y corregir problemas antes de que se conviertan en grandes obstáculos. 

Una de las maneras de seguir observando el progreso de la obra sin tener tanto costo es hacer una visita virtual usando la plataforma de Construct IN. 

Con ella, cualquier persona en el lugar puede utilizar una cámara 360° para capturar las imágenes de la construcción. Las fotos se pueden tomar sin necesidad de internet en el lugar (cuando el smartphone entra en un área con red wi-fi/4g/5g, se cargan automáticamente en la plataforma). 

Otra funcionalidad es la posibilidad de comparar imágenes entre diferentes fechas para ver cómo va quedando la construcción y mucho más. 

- Lee también: Seguimiento de obra: ¿qué es y cómo mejorar el proceso?

4° paso: enfocarse en la gestión de riesgos

Las obras siempre son complejas y llenas de imprevistos. Hacer una buena gestión de riesgos implica identificar posibles problemas y desarrollar planes para lidiar con ellos. Ya sea un retraso en la entrega de materiales o condiciones climáticas adversas, estar preparado para lo inesperado es una característica fundamental de un buen gerente de obras.

Ve algunas recomendaciones para manejar bien esta etapa de la gestión de obras:

• Haz una lista de todos los posibles riesgos que pueden surgir durante la obra; 

• Evalúa el impacto de cada uno de ellos y prioriza aquellos que pueden causar los mayores retrasos o costos adicionales en la obra.

• Desarrolla un plan de contingencia. Por ejemplo, si hay posibilidad de un retraso en la entrega de materiales, ten proveedores alternativos listos para actuar;

• Durante la obra, monitorea continuamente los riesgos y revisa tus planes de contingencia según sea necesario. Usa herramientas como Construct IN para seguir el progreso y la eficacia de las medidas adoptadas.

5° paso: preocúpate por el control de costos

Gestionar los costos de una obra es una tarea desafiante, pero esencial. Para esto: 

• Sigue continuamente los gastos durante la obra: utiliza hojas de cálculo o software de gestión de proyectos para registrar todos los gastos en tiempo real. Si contratas a Construct IN y tienes un ítem de costos en las hojas de cálculo del cronograma, puedes seguir todo eso en un solo lugar en nuestra plataforma;

• Compara regularmente los gastos reales con el presupuesto planificado: identifica cualquier desviación y analiza sus causas para tomar medidas correctivas rápidamente;

• Utiliza Construct IN, que tiene integración con BIM, para tener una visión clara y actualizada de los costos del proyecto: esta tecnología puede ayudar a prever gastos y evitar sorpresas;

• Genera informes financieros regulares para mantener a todos informados sobre el estado del presupuesto;

• Negocia precios y condiciones de pago con proveedores para obtener los mejores costos posibles;

• Gestiona rigurosamente los cambios en el alcance del proyecto. Cualquier alteración debe ser cuidadosamente evaluada en términos de impacto financiero;

• Realiza revisiones y auditorías periódicas de los costos para garantizar que todo se esté registrando correctamente y que no haya desviaciones significativas;

• Mantén una reserva financiera para cubrir gastos imprevistos que puedan surgir a lo largo del proyecto.

Contrata a Visi para facilitar tu gestión de obras

Con nuestro software de gestión de obras remota, reduces hasta un 50% las visitas presenciales a las obras, disminuyes el tiempo de inspección y los costos de desplazamientos. Uno de los mayores beneficios es que podrás seguir remotamente cómo va evolucionando la construcción con la ayuda de imágenes 360°. 

Además, podrás integrar el modelo BIM, seguir el cronograma del proyecto, colocar toda la información en un solo lugar, generar dashboards, informes, entre otros recursos. 

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