O Livro de Ordem teve a obrigatoriedade revogada em 2023 pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea), mas tu não precisas ignorar essa ferramenta. 

Isso porque quando a documentação da obra não é feita direito, qualquer erro ou imprevisto pode prejudicar o andamento do projeto.

Sem registros claros, fica difícil provar o que foi acordado, o que foi executado e até justificar mudanças de rota no meio do caminho. 

E é aí que começam os problemas: cobrança indevida, ruído com cliente, questionamento de responsabilidade, insegurança jurídica… tudo isso porque tu não tinhas um bom controle técnico.

Neste conteúdo, tu vais entender como usar o Livro de Ordem a teu favor, com exemplos práticos, e ver como a digitalização pode facilitar a tua rotina.

• Leia mais: 7 dicas para uma fiscalização de obras eficiente e segura

O que é o Livro de Ordem? 

O livro de ordem é um documento que era exigido pelo CREA desde 2017 e foi revogado pelo Confea em 2023. Ou seja, agora não é mais obrigatório a entrega dele. 

Nele, o responsável técnico deve listar todas as atividades e situações relevantes relacionadas à execução das obras. 

8 itens obrigatórios deste documento

Segundo o CREA, há alguns itens indispensáveis:

1. Incluir dados sobre a construção, como: nome do proprietário, empreiteiras ou subempreiteiras, do responsável técnico (com ART) e explicar mais detalhadamente sobre o tipo de obra;

2. Informações sobre o cronograma: data de início, de cada fase é previsão de conclusão;

3. Listar e informar em detalhes se houve algum acidente ou danos em algum material; 

4. Quando houver uma visita técnica, informar como estava o estado da obra ou do canteiro naquele momento;

5. Também é necessário deixar registrado se a obra precisou ser paralisada (e por quanto tempo) devido a problemas financeiros, chuva ou outras condições adversas;

6. É obrigatória a assinatura do responsável técnico em todos os relatos. Também é necessário incluir a data;

7. Quando o responsável técnico registra no Livro de Ordem alguma orientação ou ordem para ser executada por alguém da equipe, essa pessoa precisa assinar o livro. Essa assinatura não é um aceite, mas sim uma confirmação de que recebeu e leu a instrução (ou seja, deu ciência).

8. O Livro de Ordem deve ser encerrado oficialmente no mesmo momento em que a obra é finalizada, cancelada ou suspensa oficialmente (por exemplo, no caso de um distrato). Essa data de encerramento é registrada no próprio livro e deve coincidir com a data em que a baixa da ART é solicitada no CREA.

Diferenças entre Livro de Ordem e RDO

Embora ambos sejam documentos importantes, o Livro de Ordem e o RDO (Relatório Diário de Obras) possuem finalidades e formatos distintos:

FAQ: as pessoas também perguntam

O livro de ordem é obrigatório?

Desde 2023, o livro de ordem não é mais obrigatório. A decisão foi revogada pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea). 

O Visi não faz o livro de ordem, mas têm recursos que ajudam a montar o teu 

O Visi, nosso software de gestão remotas de obras, não tem um recurso específico do Livro de Ordem. Entretanto, oferece recursos poderosos que tornam o preenchimento mais fácil, rápido e confiável no dia a dia da obra:

• Documentação 360°
  Captura e organiza fotos, vídeos em 360 graus e imagens de drones vinculados à planta baixa, para navegar pelo canteiro de qualquer lugar.
  
  

• Foto detalhe
  Permite anexar imagens 2D (celular ou câmera convencional) a pontos específicos da obra, complementando a visão 360°.
  
  

• Anotações
  Registra recados, ordens e observações diretamente na plataforma, com data, hora e responsável, evitando papéis soltos.
  
  

• Medições em imagens
  Tira medidas precisas sobre as fotos 360°, conferindo se o executado bate com o projeto As Built.
  
  

• Integração BIM 4D
  Conecta teu modelo 3D e cronograma ao Visi, para simular a execução ao longo do tempo e comparar planejado versus realizado.
  
  

• Cronograma 

Importa cronogramas de MS Project ou Excel, gera Curva S e permite comparar prazos com as imagens da obra.

• Checklist
  Cria inspeções e vistorias adaptadas a cada fase do projeto, com notas e fotos, para garantir qualidade e compliance.
  
  

• Relatórios
  Gera automaticamente RDOs, Fotográficos, Não conformidade, entre outros, em poucos cliques.

• Diversas ferramentas de IA para automatizar as suas tarefas

INsight Updates, INsight Safety, INsight Explorer, etc.

• Armazenamento em nuvem com rastreabilidade
  Todas as informações ficam seguras, com histórico completo de versões e fácil compartilhamento com quem tu precisar.