Capex: estrategias de Localiza para la reducción de los costos de obra
El Gerente de Ingeniería revela los 5 pilares para el control del presupuesto y el aumento de la productividad en los proyectos de expansión.
Isis Gonzaga
Escrito en 29 nov 2023
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La gestión eficiente de inversiones (Capex) y el incremento de la productividad son desafíos constantes que enfrentan los equipos de ingeniería de empresas de venta al por menor o en expansión, especialmente en el escenario de alza en los insumos y otros problemas de la construcción civil.
El Gerente de Ingeniería de Localiza&Co, Stefan Zeller, compartió, durante su presentación en el evento Retail Expansion by Construct IN, las principales barreras que enfrenta el sector y sus estrategias para el control del presupuesto de sus obras.
A continuación se presentan los 5 pilares de Localiza&Co para reducir el Capex y mejorar la productividad de su equipo.
1. Innovación Tecnológica: Modernizando Procesos
El equipo de ingeniería se centra en introducir nuevas tecnologías en sus procesos, tanto para reducir los costos de construcción como para mejorar el ambiente de trabajo y la productividad. Algunas de las iniciativas innovadoras son:
Aplicaciones de gestión a distancia: la plataforma Construct IN ha ayudado en el seguimiento remoto de la ejecución de los proyectos. A través de imágenes en 360°, los profesionales pueden visualizar toda la evolución física de las obras, reduciendo costos de desplazamiento y aportando mayor agilidad a la rutina.
BIM: algunos asociados ya utilizan esta metodología y Localiza&Co tiene como objetivo comenzar la implementación de BIM en los proyectos internos a partir de 2024.
BI’s: los tableros de control son de suma importancia para poder analizar los números, comprender los resultados e identificar posibles mejoras a partir de la información generada. Conocer su negocio es esencial.
RDO electrónico: la automatización de los Informes Diarios de Obra (RDO) genera un ahorro significativo de tiempo, dado que es una actividad obligatoria y que demanda tiempo cuando se hace manualmente o sin ayuda de tecnología.
GED: la Gestión Electrónica de Documentos también forma parte de los procesos del equipo, asegurando mayor seguridad de datos y evitando proyectos desactualizados.
Inmersión virtual: la simulación en 3D permite una mejor visualización de los proyectos, sobre todo para quienes no están muy involucrados o no tienen mucha experiencia con proyectos en 2D.
Levantamiento virtual: ayuda mucho en arquitectura, ya que un equipo realiza el mapeo con escáner láser y genera todo en un mapa de puntos, ahorrando tiempo y viajes, además de tener toda la parte de datos levantados y archivados.
Nuevos materiales: uno de los casos de Localiza&Co con materiales innovadores es el uso de bloques de plástico reciclado en las obras de las agencias, lo que acelera la construcción y contribuye a la sostenibilidad.
Industrialización del sitio de construcción: se trata de minimizar al máximo el proceso manual de la obra, pues el costo de la mano de obra está aumentando y la calidad disminuyendo.
2. Gestión de Proveedores: Asociaciones Estratégicas
Más que tener proveedores, la empresa entiende que establecer asociaciones sólidas es crucial. El objetivo es seleccionar asociados comprometidos con la calidad y alineados con los valores de la empresa. Para ello, buscan adoptar algunas acciones, como:
Elaboración de listas de proveedores por región y especialidad
Evaluación de los proveedores por parte de la ingeniería, abastecimientos y el área final
Capacitación de los proveedores en los estándares de la empresa
Clasificación anual de las empresas que prestaron servicios con premios y penalizaciones
En 2023, fueron más de 100 contratistas trabajando para Localiza&Co.
Con estas asociaciones, es posible fomentar relaciones comerciales duraderas, además de reducir costos y retrabajos, puesto que el proveedor se compromete a colaborar a lo largo del ciclo de la obra y a realizar un trabajo de calidad.
3. Área de Suministros: Estrategias de Negociación
Transferir las negociaciones al área de suministros demostró ser un paso estratégico para el equipo.
Este cambio permitió un enfoque especializado en la contratación de proveedores, resultando incluso en una reducción de costos debido a acciones como el uso de software de subasta virtual.
El departamento de ingeniería todavía es responsable de considerar el área técnica, de proyectos y la capacidad del proveedor, pero quien lleva a cabo la negociación, de manera más eficiente y manteniendo la calidad de los materiales y servicios, es el equipo de suministros.
4. Análisis de Datos: Orientación por Indicadores
El análisis de datos y el establecimiento de KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento) son fundamentales para monitorear el progreso e identificar oportunidades de mejora.
El gerente Stefan Zeller enfatizó la importancia de crear una narrativa a partir de los datos, lo que permite una comprensión clara del negocio, del flujo del cliente y facilita la toma de decisiones basadas en datos.
5. Gestión de Equipos: Enfoque en las Personas
Invertir en la gestión de equipos es crucial para una cultura organizacional saludable y productiva. Después de todo, toda empresa se compone de o para las personas.
Localiza&Co adopta un enfoque de autonomía con responsabilidad, promoviendo un ambiente de trabajo estimulante, que valora el aprendizaje continuo y fomenta la innovación.
Adicionalmente, la implementación de “squads” (equipos) ha aportado agilidad y eficiencia en el intercambio de información, incrementando la productividad y evitando el uso de correos electrónicos y chats. Otro aspecto importante es el entrenamiento constante y la búsqueda personal y continua del desarrollo profesional.
Según Stefan, de nada sirve contratar personas inteligentes si no se les da la libertad de pensar, producir y crear. “¿Probaste y no funcionó? Busca mejorar y vamos a otra cosa, y así vamos creciendo y generando compromiso”, destaca.
Eficiencia y calidad para sus obras
La estrategia de Stefan Zeller y su equipo demuestra un compromiso continuo con la innovación, las asociaciones estratégicas, el uso eficaz de datos, el enfoque en las personas y la optimización de procesos.
Los cinco pilares presentados ofrecen un ejemplo práctico para equipos de ingeniería que buscan reducir Capex, aumentar la productividad y mejorar la calidad de las entregas en un escenario desafiante como el de la construcción civil.
Sobre el evento Retail Expansion
La 8.ª y última edición del año del Retail Expansion by Construct IN se llevó a cabo el 7 de noviembre, en São Paulo, lleno de innovación y aprendizajes.
Además de Localiza, la empresa R4DESIGN, especialista en arquitectura de venta al por menor y ambientes corporativos de alto rendimiento, también estuvo presente en el evento, representada por los arquitectos y socios fundadores, Leonardo Blumm y Marcelo Cunha.
Solo en 2023 se realizaron 7 ediciones del Retail Expansion, con invitados especiales de los equipos de ingeniería y expansión de Leroy Merlin, Grupo Nós, Dasa, Grupo Pão de Açúcar, Grupo Carrefour, Petz y, en esta última, de Localiza.
El programa vuelve en 2024 con más contenidos y conexiones únicas para el sector de construcciones de venta al por menor y expansión. Manténgase al tanto de las novedades y el calendario de eventos a través del boletín de noticias newsletter Retail Expansion News.
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