Quem está no canteiro sabe que imprevistos acontecem, prazos mudam e os custos variam. Quando isso ocorre, ter evidência para pleitos, ou seja, provar o que realmente aconteceu é o que faz toda a diferença. 

Sem registros organizados e confiáveis, qualquer justificativa perde força. Por isso, criar e manter um histórico visual sólido da obra é essencial para garantir transparência, respaldo técnico e segurança jurídica em cada decisão.

Nesse post do blog, vamos explicar como documentar de forma transparente e prática tudo o que acontece no canteiro de obras. Vem entender! 

3 dicas para gerar evidência para pleitos na Construção Civil

A criação de evidências para pleito é uma das etapas mais delicadas e decisivas na gestão contratual de obras. Para funcionar, ela depende de três pilares: uso inteligente da tecnologia, documentação estruturada e processos claros de gestão de mudanças.

1. Tecnologia e sistemas: evidências conectadas e auditáveis

Investir em tecnologia é essencial para gerar provas documentais que sustentem decisões e pleitos (claim). Uma forma de fazer isso é usar softwares de gestão de obras remotas como o Visi by Construct IN. 

No caso dessa ferramenta, é possível gerar evidências para pleitos com diversos recursos disponíveis:

1.1. Criação de provas visuais

A plataforma oferece diversas ferramentas para o acompanhamento do canteiro e  criação de provas visuais. Em alguns cliques, por exemplo, é possível comparar a evolução entre datas e com o que foi planejado. Isso é possível, pois algumas funcionalidades disponíveis são: 

• Mapeamento por drone;

• Imagens 360°;

• Drones 360°

• Foto detalhe;

• Câmeras ao vivo;

• BIM 3D e 4D.

1.2. Relatórios prontos em poucos cliques

Como o Visi também é possível gerar relatórios de forma rápida e em poucos cliques, como: Fotográficos, RDOs e Não Conformidade. 

2. Documentação e organização: a base da evidência para pleitos

Ter evidências documentais é o que diferencia uma justificativa técnica de um argumento frágil. Adotar um sistema padronizado de gerenciamento de documentos permite rastrear informações, comprovar fatos e manter o histórico do projeto acessível a qualquer momento.

💡Dica: o software Visi pode ajudar

Além dos documentos gerados pelo próprio software, é possível também fazer o upload de arquivos externos, como: contratos, atas de reunião, etc, na Central de Arquivos.

Além disso, a própria documentação das imagens vinculadas à planta do projeto e organizadas por data é um exemplo de documentação e organização, uma vez que não precisa ficar dependendo de e-mails perdidos, imagens no whatsapp ou drives compartilhados.

Outro recurso do Visi que facilita a organização de documentos e a evidência para pleitos é o Insight Docs. 

Ele funciona como um chat em que você faz uma pergunta para a inteligência artificial e, com base nas informações dos PDFs enviados (internos ou externos), ela responde. Tudo isso elimina a dispersão e centraliza as informações.

3. Gestão de mudanças: identificar, documentar e comprovar

Mas o principal é que um processo de gestão de mudanças bem estruturado é o que garante que nenhum evento relevante passe despercebido.

É preciso identificar variações, registrar causas e mensurar impactos, criando uma rotina de monitoramento contínuo que permita rastrear qualquer alteração que possa gerar desequilíbrio econômico-financeiro.

FAQ: as pessoas também perguntam

O que significa pleito em obra?
É a reivindicação formal feita por uma das partes para reequilibrar o contrato quando há impacto não previsto em prazo, custo ou escopo (ex.: interferências, mudanças de projeto, paralisações). Exige base técnica, documental e cronograma de referência.

O que é análise de pleito?
Processo de avaliar a procedência do pedido: causa, efeito e nexo causal. Compara planejado x executado, mede impactos (tempo/custo), verifica evidências (RDOs, fotos 360°, atas, projetos) e conclui se há direito e quanto cabe indenizar.

Como justificar atraso de obra?
Demonstra a causa (clima extremo, aditivo, restrição de acesso, atraso de terceiro), prova o nexo com o cronograma e quantifica o efeito (dias/atividades afetadas). Anexa documentos: registros diários, comunicações, fotos/vídeos 360°, medições e reprogramação (baseline x atual).

O que é uma carta com pleito?
Comunicação formal ao contratante notificando o evento, a responsabilidade, o impacto estimado (prazo/custo) e a reserva de direitos. Inclui cronologia, evidências, pedido objetivo (extensão de prazo/compensação) e referência às cláusulas contratuais aplicáveis.

Criar evidências para pleito é mais do que uma exigência contratual

Com processos bem definidos, uso estratégico da tecnologia e registros visuais contínuos, o engenheiro transforma cada etapa da obra em prova documentada.

E com o Visi, esse processo deixa de ser manual e passa a acontecer naturalmente. Cada imagem, relatório e mapeamento se tornam parte de uma linha do tempo confiável, pronta para sustentar qualquer análise ou reivindicação.

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