Como reduzir visitas presenciais ao canteiro sem perder a qualidade?

Fazer visitas presenciais ao canteiro é (e sempre será) parte essencial da rotina de quem gerencia obras.

Agora, quando o número de projetos cresce: a distância aumenta, as equipes se espalham pelo país, cada visita começa a custar mais tempo, mais dinheiro e mais energia.

A boa notícia é que hoje a tecnologia permite acompanhar a obra em tempo real, mesmo longe do canteiro.

O segredo aqui não é eliminar as visitas, mas torná-las estratégicas: ir só quando realmente é necessário, sem perder o controle, a visibilidade e a qualidade do gerenciamento.

E é exatamente isso que o software de gerenciamento remoto de obras Visi by Construct IN ajuda a fazer.

1. Por que ainda se faz tantas visitas presenciais ao canteiro de obras?

Boa parte das visitas presenciais ocorre por falta de informação confiável à distância. Quando gestores de obras não têm a visibilidade do canteiro, precisam ir até lá para entender o que está acontecendo, conferir o avanço físico, validar o que foi executado e resolver pendências que poderiam ser identificadas antes.

Esse modelo, ainda comum na Construção Civil, gera problemas conhecidos:

Deslocamentos caros e demorados: principalmente quando há várias obras simultâneas;
Perda de produtividade das equipes: que passam mais tempo viajando do que gerindo;
Tomadas de decisão lentas: já que a análise depende de fotos ou relatos enviados de forma desconexa;
Dificuldade em criar evidências visuais para o controle de qualidade e pleitos contratuais.

Ou seja: o problema não é visitar o canteiro, mas precisar ir várias vezes (ou precisar permanecer vários dias) para conseguir entender o que está acontecendo.

2. O papel da tecnologia: ver, validar e decidir de qualquer lugar

Reduzir visitas presenciais ao canteiro sem perder a qualidade de gestão só é possível com visibilidade real da obra.
E isso começa com o conceito de Captura da Realidade, que integra diferentes tecnologias para transformar a construção em dados visuais auditáveis.

Com o Visi, essa captura acontece de forma completa: por solo, céu e contexto. A nossa plataforma combina:

Imagens 360° do solo: o olhar imersivo de quem caminha pela obra;
Mapeamento por drone: visão aérea de alta precisão e leitura topográfica contínua do terreno;
Câmeras ao vivo: acompanhamento em tempo real, ideal para pontos críticos da obra;
Integração com BIM 3D e 4D: comparação entre o planejado e o executado, garantindo coerência entre o modelo e o campo.

O resultado é uma visão integrada da realidade, que substitui suposições por evidências e relatos por imagens.

Saiba mais: Canteiro de obras organizado: 7 dicas para pôr em prática

3. Evidência visual: o novo padrão de controle

Toda decisão em obra precisa de lastro, ou seja, uma prova visual de que algo foi feito, alterado ou precisa ser corrigido. Com o Visi, ele é gerado automaticamente.

A cada captura 360° ou voo de drone, o sistema salva as imagens diretamente na planta baixa do projeto, com data e ponto exato de registro. Isso cria uma linha do tempo visual do canteiro, permitindo que o gestor:

Compare o avanço entre datas;
Valide entregas e etapas sem precisar ir até o local;
Crie relatórios automáticos com base em imagens reais;
Reduza discussões e incertezas sobre o que foi ou não executado.

Essas evidências são a base para auditorias, controle de qualidade, pleitos e manutenção futura, tudo centralizado em uma única plataforma.

4. Relatórios automáticos: comunique sem esforço

Relatórios são essenciais, mas tomam tempo. Com o Relatório de Captura do Visi, o processo é praticamente automático: as imagens 360° registradas no canteiro são organizadas pela plataforma em um PDF visual pronto para envio.

Basta escolher os pontos da obra e a data da captura que o sistema gera o documento com as fotos correspondentes e os links diretos para cada local.

Ideal para reuniões com a diretoria, acompanhamento de clientes e controle de avanço físico, o relatório substitui horas de coleta e formatação manual por poucos cliques.

Mais do que um documento, ele é uma prova visual da evolução da obra. Além disso, também é possível gerar outros relatórios com apenas alguns cliques, como:

5. Economia em números: o impacto das inspeções virtuais

Quando a visibilidade é digital, as visitas presenciais ao canteiro de obras passam a ser estratégicas, não rotineiras.

O caso da HUP, por exemplo, que contratou o Visi, mostra que a combinação de inspeções virtuais e o acompanhamento remoto reduz os quilômetros rodados e otimiza recursos humanos.

Esse cliente economizou mais de 1.000 km, em um único projeto em Itu (SP), em deslocamentos da equipe entre idas e vindas, sem perder o controle sobre o avanço da execução.

Menos tempo na estrada significa mais tempo analisando, planejando e gerindo e, de quebra, uma redução considerável na pegada de carbono do projeto.

Outra empresa que se beneficiou com o uso do nosso software foi a Petz. Ela tinha o desafio de gerenciar mais de 50 obras por ano e usou a plataforma para ver a evolução das obras à distância.

Veja outros cases de sucesso com o uso do Visi:

FAQ: As pessoas também perguntam

Quais são os tipos de visitas?
As visitas de obra podem ser técnicas, de inspeção, comerciais ou de acompanhamento executivo. Cada uma tem um objetivo específico: desde avaliar o avanço físico até validar etapas, analisar qualidade ou apresentar o projeto a clientes e investidores.

Normas de visitação às obras
As visitas devem seguir as normas de segurança do trabalho, como o uso obrigatório de EPIs, registro de entrada e acompanhamento por responsável técnico. É importante cumprir as diretrizes da NR-18, que trata das condições e meio ambiente de trabalho na construção civil.

Como relatar uma visita?
O relatório de visita deve conter data, participantes, objetivos, observações técnicas e registros fotográficos. Softwares como o Visi facilitam esse processo, permitindo gerar relatórios automáticos com imagens 360° e comentários organizados por ponto da obra.

Como montar uma agenda de visitas?
Monte a agenda com base no cronograma da obra, priorizando etapas críticas e prazos de entrega. Use ferramentas de gestão, como o Visi, para planejar as inspeções virtuais e presenciais, evitando deslocamentos desnecessários e garantindo que cada visita seja realmente estratégica.

O canteiro de obras sob o teu controle

Reduzir visitas presenciais ao canteiro não é abrir mão da qualidade é evoluir o modo de gerir. Com o Visi, cada captura, imagem ou voo de drone se transforma em um registro técnico, criando um histórico visual detalhado da obra.

Tu ganhas previsibilidade, controle e transparência, mantendo a conexão entre o escritório e a obra sem precisar estar fisicamente em todos os lugares ao mesmo tempo.

Afinal, ver o que acontece em campo sem sair da cadeira não é mais o futuro da construção. É o presente.