¿Sabías que el uso de hojas de control de obras puede retrasar tus proyectos?

Sí, es cierto que muchos ingenieros civiles dependen de ellas para organizar cronogramas y presupuestos, pero son difíciles de actualizar, pueden tener errores ocultos y no logran ofrecer una visión clara del progreso de las obras en tiempo real. 

Entonces, ¿qué hacer en esos casos? ¿Cómo solucionar este problema de forma más fácil y mejorar el monitoreo del canteiro de obras con ello? ¡Tú, que eres gestor de obras, lo descubrirás en este post!

¡Sigue leyendo y verás: 

• Desafíos de gestionar el canteiro con hojas de control de obras tradicionales

• ¿Por qué Construct IN es la mejor solución?

• Comparativa: hojas tradicionales vs. Construct IN

• ¡Acaba con errores y retrasos en la gestión de tus obras!

Desafíos de gestionar el canteiro con hojas de control de obras tradicionales

1. Errores humanos

Fórmulas incorrectas, datos ingresados de forma incorrecta y versiones antiguas de una hoja de control de obras pueden causar decisiones erróneas, afectar el progreso y generar costos adicionales. 

Además, la dependencia de información ingresada manualmente aumenta el riesgo de errores, lo que puede afectar toda la operación.

2. Falta de centralización

Cuando las informaciones están dispersas en varias hojas de control diferentes, los equipos tienen dificultades para acceder a datos actualizados y correctos. 

Esto puede causar retrasos en la comunicación y en las decisiones, comprometiendo la eficiencia del proyecto. 

Además, la colaboración entre departamentos se vuelve más difícil, ya que cada uno puede estar usando una versión diferente de la misma información.

3. Retrasos y falta de actualización en tiempo real

Realizar un seguimiento del progreso de la obra en tiempo real es muy importante para garantizar que los plazos se cumplan.

Sin embargo, con las hojas de control tradicionales, esta actualización no siempre es posible. Esto hace que los gestores trabajen con información desactualizada, lo que puede causar retrasos en las obras.

- Lee también: Retraso en las obras: principales causas y cómo evitarlo

4. Dificultad para generar informes en la hoja de control de obras

Generar informes detallados y precisos es fundamental para gestionar una obra. Ahora, cuando el proceso implica la recolección y análisis manual de datos, puede ser lento y estar sujeto a errores.

Sin informes claros, es difícil evaluar el rendimiento de la obra e identificar áreas que necesitan mejoras.

5. Baja escalabilidad 

A medida que una empresa crece y comienza a gestionar varias obras al mismo tiempo, las limitaciones de las hojas de control tradicionales se vuelven aún más evidentes. 

La ineficiencia en la gestión de múltiples proyectos puede resultar en saturación para los equipos y pérdida de control sobre plazos y presupuestos.

¿Por qué Construct IN es la mejor solución?

Sustituir la hoja de control de obras por el software de gestión de obras de Construct IN aumentará mucho tu productividad. ¿Quieres entender cómo? ¡Aquí están las razones para que cambies ahora! 

1. Centralización de los datos

Con Construct IN, toda la información relacionada con el proyecto está centralizada en una única plataforma. 

Esto facilita el acceso a los datos para todos los miembros del equipo, asegurando que todos estén en la misma página. 

La centralización también permite un mejor control sobre la información, reduciendo el riesgo de errores e inconsistencias.

Basta con abrir la plataforma y encontrarás en un solo lugar: 

• Fotos en 360° del canteiro de obras;

• Videos en 360° de las obras;

• Checklists;

• Cronograma de la obra;

• Dashboard;

• Posibilidad de tomar medidas en las imágenes;

• Informes (Diario de Obra, Informe Fotográfico, etc.);

• Apuntes y mucho más! 

2. Actualización en tiempo real

Una de las mayores ventajas de Construct IN es que ofrece actualizaciones en tiempo real.

Con nuestro software, puedes capturar imágenes y videos en 360° directamente del canteiro de obras y agregarlos a tu plano de planta. 

La captura es fácil, puede hacerse incluso sin internet y por cualquier persona. En ese caso, tan pronto como la cámara sea llevada a un lugar con 3G/4G/5G o Wi-Fi, las imágenes se cargarán automáticamente en nuestro sistema.

Mira el video para entender cómo funciona este proceso de captura: 

Con esta funcionalidad, el gestor de obras tiene la actualización en tiempo real sobre el estado del canteiro sin necesidad de salir de casa o de la oficina. Además, claro, de pedir la corrección de errores directamente en la plataforma. 

Otra ventaja de nuestro software es que puedes importar tu proyecto en BIM y, en pocos clics, verificar si lo que se está construyendo corresponde a lo que fue planeado.

- Ver más: Dimensiones del BIM: conoce el 3D, 4D, 5D, 6D y 7D!

3. Automatización de procesos

Nuestra plataforma elimina varias tareas manuales del gestión de obras, como la inserción de datos y la generación de informes (como verás en el tópico 5).

Una de las áreas que más se beneficia con esta automatización es la Seguridad en el Trabajo. 

Con nuestra herramienta INsight Safety, que utiliza Inteligencia Artificial, logramos identificar trabajadores sin cascos en las fotos en 360° del canteiro de obras de forma automática.

Cuando la IA detecta a alguien sin este EPI, el sistema crea automáticamente un apunte en el lugar de la imagen para comunicar esta irregularidad.

Esto no solo reduce el riesgo de errores y accidentes, sino que también libera tiempo para que los equipos puedan enfocarse en actividades más estratégicas.

- Lee también: Inteligencia Artificial en la construcción: importancia y usos

4. Escalabilidad

La hoja de control de obras puede funcionar cuando gestionas pocos proyectos. 

Pero el problema aparece cuando es necesario monitorear varias obras al mismo tiempo. Ahí es donde Construct IN entra para ayudarte. 

Nuestro software tiene planes para quienes gestionan obras de 3, 5, 10 o más proyectos de construcción simultáneamente.

Lo que convierte a nuestro software en una opción ideal para constructoras o empresas que necesitan expandir sus tiendas en diferentes regiones del país.

Ve algunos casos de empresas que apostaron por Construct IN y tuvieron éxito:

• Cómo LK2 eliminó viajes y redujo hasta un 80% el tiempo de inspección de obras

• 4 empresas que están utilizando la gestión remota en las obras

• Case LD Consulting: cómo tener más trazabilidad de la información de obra

5. Informes automáticos

Nuestra plataforma permite que crees informes personalizados con solo algunos clics, lo que ahorra tu tiempo. 

A menudo, basta con duplicar el modelo del día anterior y solo cambiar alguna información básica. 

Estos son algunos informes que pueden hacerse: 

• Diario de Obra (RDO);

• Informe Fotográfico de Obra;

• Informe de No Conformidad;

• Informe de checklist;

• Informe de seguridad en el trabajo.

Comparativa: hojas tradicionales vs. Construct IN

Para que tengas aún más seguridad de que Construct IN es la elección correcta para tu obra, mira esta tabla comparativa: 

¡Acaba con errores y retrasos en la gestión de tus obras!

Elegir la herramienta adecuada para gestionar tus obras puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu proyecto. 

Mientras que las hojas de control de obras tradicionales limitan tu gestión, Construct IN ofrece la solución inteligente que necesitas!

Centraliza todos los datos, sigue la evolución del canteiro sin salir de tu oficina y elimina desperdicios en un solo lugar. ¡Pide una demostración gratis!