Planilha de controle de obras: por que a Construct IN é a melhor solução?
Descubra como essa solução inovadora vai transformar a gestão da sua obra com centralização de dados, atualizações em tempo real e automação de processos!
Tales Silva
Escrito em 31 ene 2025
•
Compartilhe nas redes
Você sabia que o uso de planilhas de controle de obras pode atrasar seus projetos? Sim, é verdade que muitos engenheiros civis dependem delas para organizar cronogramas e orçamentos, mas elas:
São difíceis de atualizar;
Podem ter erros escondidos;
Não conseguem dar uma visão clara do progresso das obras em tempo real.
Então, o que fazer nesses casos? Como solucionar esse problema de forma mais fácil e melhorar o monitoramento do canteiro com ele? Você que é gestor de obras, vai descobrir ao ler esse post!
Desafios de gerenciar o canteiro com planilhas de controle de obras tradicionais
1. Erros humanos
Fórmulas erradas, dados inseridos de forma incorreta e versões antigas de uma planilha de controle de obras podem causar decisões equivocadas, prejudicar o progresso e gerar custos extras.
Além disso, a dependência de informações inseridas manualmente aumenta o risco de erros, o que pode afetar toda a operação.
Você vai gostar de saber: Cronograma de obras no Excel: por que essa ferramenta não é uma boa opção?
2. Falta de centralização
Quando as informações ficam espalhadas por várias planilhas de controle diferentes, as equipes têm dificuldade em acessar dados atualizados e corretos.
Isso pode causar atrasos na comunicação e nas decisões, comprometendo a eficiência do projeto.
Além disso, a colaboração entre departamentos fica mais difícil, já que cada um pode estar usando uma versão diferente da mesma informação.
3. Atrasos e falta de atualização em tempo real
Acompanhar o progresso da obra em tempo real é muito importante para garantir que os prazos sejam cumpridos.
Porém, com as planilhas de controle tradicionais, essa atualização nem sempre é possível. Isso faz com que os gestores trabalhem com informações desatualizadas, o que pode causar atrasos nas obras.
4. Dificuldade em gerar relatórios na planilha de controle de obras
Gerar relatórios detalhados e precisos é fundamental para gerenciar uma obra. Agora, quando o processo envolve coleta e análise manual de dados, ele pode ser demorado e sujeito a erros.
Sem relatórios claros, fica difícil avaliar o desempenho da obra e identificar áreas que precisam de melhorias.
5. Baixa escalabilidade
À medida que uma empresa cresce e começa a gerenciar várias obras simultaneamente, as limitações das planilhas de controle tradicionais se tornam ainda mais evidentes.
A ineficiência em gerenciar múltiplos projetos pode resultar em sobrecarga para as equipes e perda de controle sobre prazos e orçamentos.
Por que a Construct IN é a melhor solução?
Substituir a planilha de controle de obras pelo software de gerenciamento e documentação de obras remoto da Construct IN vai aumentar muito a sua produtividade. Quer entender como? Veja os motivos para você mudar agora!
1. Centralização dos dados
Com a Construct IN, todas as informações relacionadas ao projeto são centralizadas em uma única plataforma.
Isso facilita o acesso aos dados por todos os membros da equipe, garantindo que todos estejam na mesma página.
A centralização também permite um melhor controle sobre as informações, reduzindo o risco de erros e inconsistências.
Basta abrir a plataforma que você vai encontrar em um só lugar:
Possibilidade de tirar medidas nas imagens
Relatórios (Diário de Obra, Relatório Fotográfico, etc.)
Apontamentos e muito mais!
2. Atualização em tempo real
Uma das maiores vantagens da Construct IN é que ela oferece atualizações em tempo real.
Com nosso software, você pode capturar imagens e vídeos em 360° diretamente do canteiro de obras e adicioná-los à sua planta baixa.
A captura é fácil, pode ser feita até sem internet e por qualquer pessoa. Nesse caso, assim que a câmera for levada para um local com 3G/4G/5G ou Wi-Fi, as imagens serão carregadas automaticamente para o nosso sistema.
Veja o vídeo para entender como funciona esse processo de captura:
Com essa funcionalidade, o gestor de obras tem a atualização em tempo real sobre o estado do canteiro sem precisar sair de casa ou do escritório. Além de, claro, pedir a correção dos erros diretamente na plataforma.
Outra vantagem do nosso software é que você pode importar o seu projeto no BIM e, em poucos cliques, verificar se o que está sendo construído corresponde ao que foi planejado.
3. Automação de processos
A nossa plataforma elimina várias tarefas manuais do gerenciamento de obras, como a inserção de dados e a geração de relatórios (como você verá no tópico 5).
Uma das áreas que mais se beneficia com essa automação é a Segurança do Trabalho.
Com a nossa ferramenta INsight Safety, que usa Inteligência Artificial, conseguimos identificar trabalhadores sem capacetes nas fotos em 360° do canteiro de obras de forma automática.
Quando a IA detecta alguém sem esse EPI, o sistema cria automaticamente um apontamento no local da imagem para comunicar essa irregularidade.
Isso não só reduz o risco de erros e acidentes, como também libera tempo para que as equipes possam focar em atividades mais estratégicas.
4. Escalabilidade
A planilha de controle de obras pode até funcionar quando você gerencia poucos projetos.
Mas o problema aparece quando é necessário monitorar várias obras ao mesmo tempo. Aí, a Construct IN entra para te ajudar.
O nosso software tem planos para quem faz o gerenciamento de obras de 3, 5, 10 ou mais projetos de construção civil simultaneamente.
O que torna o nosso software uma opção ideal para construtoras ou empresas que precisam expandir suas lojas em diferentes regiões do país.
Veja alguns cases de empresas que apostaram na Construct IN e deram certo:
Como a LK2 eliminou viagens e reduziu em até 80% o tempo de vistoria de obras
4 empresas que estão utilizando o gerenciamento remoto nas obras
Case LD Consulting: como ter mais rastreabilidade das informações de obra
5. Relatórios automáticos
A nossa plataforma permite que você crie relatórios personalizados com apenas alguns cliques, o que economiza o seu tempo.
Muitas vezes, basta você duplicar o modelo do dia anterior e só alterar algumas informações básicas.
Esses são alguns relatórios que podem ser feitos:
Relatório de Não Conformidade
Relatório de checklist
Relatório de segurança do trabalho
Comparativo: planilhas tradicionais vs. Construct IN
Para você ter ainda mais certeza de que a Construct IN é a escolha certa para a sua obra, veja essa tabela comparativa:
Chega de erros e atrasos na gestão das suas obras!
Escolher a ferramenta certa para gerenciar suas obras pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso do seu projeto.
Enquanto as planilhas de controle de obras tradicionais limitam sua gestão, a Construct IN oferece a solução inteligente que você precisa!
Centralize todos os dados, acompanhe a evolução do canteiro sem sair do seu escritório e elimine desperdícios em um só lugar. Peça uma demonstração grátis!
Imagem de capa: Envato/Wavebreakmedia
Construct IN
Gestão de obras
Varejo
Construtoras
Cases
Escrito por Tales Silva
Compartilhe nas redes
Mais posts como este
Categorias
Construct IN
Gestão de obras
Varejo
Construtoras
Cases