Na correria do canteiro, documentar o que foi feito, e como foi feito, é essencial. E é aí que entra o relatório de visita técnica: ele serve como um registro claro e objetivo de tudo que aconteceu durante uma inspeção no local da obra ou instalação.

Mas mais do que comprovar as atividades realizadas, o relatório ajuda a manter o alinhamento entre todo mundo envolvido: equipe técnica, gestores, clientes e até quem está cuidando da manutenção ou decidindo os próximos passos do projeto.

O que é um relatório de visita técnica?

É um documento elaborado após uma inspeção ou visita técnica ao local da obra. Ele tem como objetivo registrar detalhadamente as observações feitas no local, como: o estado da obra, problemas identificados, progresso, recomendação de melhorias, qualidade dos materiais, e outras informações específicas do momento. 

Esse relatório de visita técnica geralmente é feito por engenheiros, arquitetos ou técnicos especializados e serve para documentar uma "fotografia" técnica e pontual da obra, auxiliando na tomada de decisões e no acompanhamento do progresso em etapas específicas.

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É a mesma coisa de RDO? 

Não. A diferença entre eles é que o Relatório de Visita Técnica em Obra é mais pontual e analítico, enquanto o RDO é um registro obrigatório e diário sobre o andamento da obra.

6 dicas para estruturar um bom relatório de visita técnica em obra

Um bom relatório precisa seguir uma estrutura bem definida:

1. Identificação da visita

Quem fez, quando foi feito, onde e com qual objetivo. Esses dados dão validade formal por documento e facilitam o rastreio.

2. Descrição das atividades realizadas

Aqui entra o detalhamento do que foi feito no local. Desde testes e medições até avaliações e registros. Tudo precisa estar claro.

3. Observações técnicas

É o momento de relatar o que foi visto: pontos positivos, falhas, riscos. Vale usar fotos, vídeos e dados técnicos para reforçar.

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4. Recomendações e ações corretivas

Com base nas observações, o técnico pode sugerir ajustes, melhorias ou ações específicas para o avanço do projeto.

5. Conclusão

Um resumo geral da visita, destacando o que foi identificado e quais os próximos passos recomendados.

6. Anexos

Fotos, tabelas, esquemas, gráficos… Tudo que ajuda a comprovar e contextualizar o que foi registrado.

Como padronizar relatórios em várias obras?

Vale seguir algumas dicas:

• Criar um modelo fixo com campos essenciais, checklists e espaço para observações específicas;
  
  
  

• Usar linguagem clara e objetiva, com termos técnicos padronizados;
  
  
  

• Estabelecer uma rotina de preenchimento, para todo mundo seguir o mesmo padrão;
  
  
  

• Integrar o relatório com códigos, etiquetas ou referências que ajudem na organização.
  
  
  

Relatório de visita técnica em obra na prática: como fazer?

Abaixo, veja dicas para compor o cabeçalho, informações do projeto, dados da visita e muito mais. Leia em detalhes: 

• Cabeçalho: logo da empresa, data, título e número do documento;
  
  
  

• Informações da obra ou cliente: nome, endereço, responsáveis;
  
  
  

• Dados da visita: técnico(s), equipamentos, horários;
  
  
  

• Descrição do serviço: o que foi feito e por quê;
  
  
  

• Checklist: itens verificados, como segurança, qualidade, estrutura etc.;
  
  
  

• Análise técnica: detalhes e pontos críticos;
  
  
  

• Fotos: documentação visual dos pontos observados;
  
  
  

• Recomendações: ações sugeridas e prazos;
  
  
  

• Assinaturas: do técnico e, se possível, do cliente ou responsável local.
  
  
  

Muita gente ainda faz isso no Word ou Excel, o que pode dar trabalho e abrir espaço para erros. É por isso que a digitalização tem ganhado tanto espaço.

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Vantagens de ter relatórios padronizados e digitais

Um relatório de visita técnica em obra completo, padronizado e digital entrega muito mais do que um simples registro. Ele:

• Organiza as informações e facilita o acesso;
  
  

• Embasa decisões com dados concretos;
  
  

• Evita surpresa, retrabalho e desperdício;
  
  

• Garante rastreabilidade e conformidade com normas;
  
  

• Valoriza tua imagem perante o cliente;

  
  

• Ajuda a controlar várias obras de forma centralizada.
  
  
  

Em resumo: transforma o acompanhamento técnico em um processo ágil, confiável e estratégico.

FAQ: As pessoas também perguntam

Qual é o objetivo de uma visita técnica?
Avaliar in loco o andamento da obra ou serviço, identificar falhas, garantir a conformidade com o projeto e orientar tecnicamente os próximos passos.

O que observar numa visita técnica?
Condições da obra, conformidade com o projeto, uso de materiais, segurança no canteiro, andamento dos serviços e possíveis não conformidades.

Quanto cobrar por visita técnica de engenheiro civil?
O valor varia conforme a região e complexidade. Pode incluir no orçamento o deslocamento e a elaboração do Relatório de Visita Técnica em Obra.

Gestão remota de obras é com o software Visi

O Visi não é uma ferramenta específica para fazer Relatório de Visita Técnica em Obra, mas tem vários outros recursos que tornam mais fáceis o acompanhamento do canteiro. 

Reduza pela metade o número de visitas presenciais nas obras com funcionalidades, como:

• Integração com BIM 3D e 4D;

• Foto detalhe;

• Apontamentos;

• Medição de imagem;

• Checklists personalizados;

• RDOs, Relatório Fotográfico, de Não-conformidade, etc;

• Câmeras ao vivo para monitoramento do canteiro;

• Registros visuais com fotos e vídeos em 360 graus (inclusive drones);

• Dashboards;

• Diferentes tipos de IA para facilitar a gestão da tua obra (Insight Safety, entre outros).